崗位職責
1.負責分院客服部的管理工作,以及全院的服務品質管理日常工作。根據客戶運營中心客服條線的年度計劃、制定分院客服部各項服務指標、規劃和預算,并確保各項計劃任務的完成,
2.貫徹市級客服工作大綱、各崗位服務標準流程SOP、服務考核、培訓計劃等;跟蹤、監督檢查各科室、部門各項服務管理制度、標準、流程的執行情況。
3.負責督查全院員工的服務禮儀、服務狀態、服務行為、勞動紀律和環境衛生,并負責監督存在問題的整改落情況,反饋至管理層,至少每周一次全院通報。
4.貫徹并執行市級客服的工作部署及規劃,制訂詳細的分院服務培訓、講評計劃;每月組織、參與、監督各科室、各部門的服務業務培訓、講評、改進。
5.與分院各部門、科室建立良好的縱、橫向工作關系,創建主動溝通交流的工作氛圍;采取走動式服務管理方式,現場為各部門、科室解決問題。
6. 負責全院客戶投訴的處理,落實并執行分院各項“滿意度調研”、回訪工作;做好數據統計、信息匯總、分析并進行指標考核。
7. 定期舉辦各部門、科室提升服務質量各種活動(如:講評、演講、模擬、競爭上崗、爭當服務明星等);搭建分院服務榮譽體系。
8. 定期舉辦員工懇談會、現場抽查、監督顧客滿意度的真實性;定期組織全員服務質量講評會、并制訂改進措施。
9. 主動收集院內、外的信息,并收集、跟進顧客及員工的意見與建議,分析顧客、員工對服務需求的變化,及時更新觀念,改變服務方法,創新服務項目,以適應、滿足服務對象的需求。
10.根據服務質量考核評價200分要求及分院服務質量評價體系管理指標,制訂分院的年、月、周工作計劃和工作總結,按指定時間完成上報院長及市級客服。
11.制定分院月、季度及全年客服部服務工作目標、做好各類計劃,評估團隊現狀,創新服務管理方法。
12.完成上級交辦的其他工作。
任職資格
1. 大專及以上學歷,護理、醫藥類、公衛類或酒店旅游管理類或其他相關專業;
2. 有3年以上醫療機構、大健康行業客戶服務領域管理經驗者優先;
3.具有較強的服務意識及用戶思維;具有服務禮儀培訓能力;具備良好的組織能力、溝通能力、客訴處理能力;系統操作及后臺數據分析能力;
4. 熟練使用辦公軟件。
員工福利
1、按國家法定規定享有年假、法定節假日
2、按國家法定規定入職一個月內即購買社保及公積金
3、員工及親屬享受公司年度體檢
4、享有年度評優、晉職、晉級及調薪
5、長跑、羽毛球、登山等多樣化的體育活動
6、重陽節、女神節等專業及特色的節日活動
7、端午、中秋、元旦等傳統節日禮品
8、部門定期團建活動
9、享受新產品、新業務增量獎勵機制
職位福利:五險一金、定期體檢、帶薪年假