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更新于 7月12日

行政助理

5000-8000元
  • 武漢江夏區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

文檔管理內(nèi)勤管理接待事務(wù)
職位描述:
1.負(fù)責(zé)跨部門(mén)文件簽批流程的協(xié)調(diào)與跟進(jìn),確保審批時(shí)效性;
2.對(duì)接各部門(mén)負(fù)責(zé)人,處理流程中的突發(fā)問(wèn)題并及時(shí)反饋進(jìn)度。
3.根據(jù)公司文檔管理規(guī)范,執(zhí)行文檔分類(lèi)、編號(hào)、歸檔標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一管理紙質(zhì)及電子檔案;
4.協(xié)助會(huì)議組織、記錄整理、辦公用品采購(gòu)及臺(tái)賬管理;
5.維護(hù)辦公環(huán)境秩序,處理部門(mén)基礎(chǔ)事務(wù)性工作;
6.策劃團(tuán)隊(duì)內(nèi)部活動(dòng)(如生日會(huì)、節(jié)日慶祝、月度團(tuán)建等),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
7.協(xié)助制定組內(nèi)制度規(guī)范,推動(dòng)企業(yè)文化落地與員工關(guān)懷。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2.1年以上行政/文員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉文件管理及跨部門(mén)協(xié)作流程;
3.熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理能力;
4.熟悉檔案管理規(guī)范,有ISO文檔體系經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5.溝通能力強(qiáng),能高效協(xié)調(diào)多方需求,抗壓性佳;
6.工作細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力和時(shí)間管理能力;
7.性格開(kāi)朗,擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,對(duì)文化建設(shè)有熱情。

工作地點(diǎn)

武漢江夏區(qū)武漢東湖新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)高新大道988號(hào)

職位發(fā)布者

侯女士/主管

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公司Logo武漢晶禾數(shù)字影像技術(shù)有限公司
武漢晶禾數(shù)字影像技術(shù)有限公司于2004年成立,是一家致力于為政府部門(mén)、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商、各工業(yè)領(lǐng)域科研院所、設(shè)計(jì)師團(tuán)隊(duì)提供專(zhuān)業(yè)三維視頻解決方案的公司。晶禾影像的團(tuán)隊(duì)由具有豐富的藝術(shù)、三維可視化設(shè)計(jì)、音視頻等專(zhuān)業(yè)知識(shí)的成員組成,為客戶提供樓盤(pán)三維宣傳片、工業(yè)演示方案匯報(bào)片、建筑方案三維可視化、虛擬仿真、數(shù)字展陳等三維視頻產(chǎn)品。公司自成立以來(lái),一直努力為客戶提供創(chuàng)意領(lǐng)先,能切實(shí)滿足需求的幫助,并憑借真誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度以及優(yōu)秀的創(chuàng)意制作能力為眾多客戶部門(mén)提供了專(zhuān)業(yè)服務(wù)。
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