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一、職位概述
作為人事行政主管，您將在人事行政經理的領導下，主要負責公司基礎人事工作的落地執行與日常行政事務的全方位管理。您將是保障公司后臺運營順暢、員工服務到位的關鍵角色，需要扎實的操作能力、細致的工作態度、良好的溝通協調能力和積極穩定的心態。
二、核心職責l 人事工作執行 (基礎性、操作性強)1. 招聘與入職：執行基礎崗位的招聘流程（發布職位、篩選簡歷、安排初試、背景調查協調等）；辦理新員工入職手續（合同簽訂、資料收集歸檔、系統錄入、入職引導安排）。
2. 員工關系與日常事務：負責員工考勤統計、核對與異常處理；管理員工檔案（紙質及電子版）的建立、更新與維護；處理基礎員工咨詢與問題解答；協助組織員工活動及企業文化基礎建設。
3. 薪酬福利基礎操作：協助進行月度考勤、請假等數據的整理匯總；辦理員工五險一金的新增、減少、轉移等基礎操作及日常咨詢解答；管理員工福利（如節日禮品、體檢等）的發放與協調。
4. 培訓與基礎發展：協助組織安排新員工入職培訓及基礎技能培訓；管理培訓記錄與資料。
l 行政管理工作 (全面性、執行性強)1. 辦公環境與物資管理：負責辦公環境的日常維護、清潔管理監督、綠植管理等；辦公用品、耗材的采購申請、盤點、發放與管理；固定資產的登記、盤點、維護協調。
2. 供應商對接與管理：對接物業、保潔、快遞、辦公設備維護等各類行政服務供應商，確保服務質量，處理日常對接事宜。
3. 日常行政事務處理：負責公司快遞、信件收發管理；預訂機票、酒店、會議室等；維護基本的辦公秩序與安全管理規范。
4. 會議與活動支持：協助安排內部會議（場地、設備、茶水等）；支持公司各類活動的行政后勤保障工作。
5. 費用管理：協助處理部門相關行政費用的報銷、初步審核與統計。
三、任職要求
1. 教育背景：大專或以上學歷，人力資源管理、行政管理、工商管理或相關專業優先。
2. 工作經驗：擁有3年及以上 中大型企業或成熟中小企業 的行政、人事相關工作經驗，熟悉人力資源及行政管理的基礎模塊和操作流程。有扎實的行政事務處理經驗是必備項，能獨立、高效地處理各類繁雜的日常行政工作。有商業運營、地產、咨詢、服務型公司背景經驗者優先考慮。
四、核心能力與技能：
1. 執行力強：能準確理解上級意圖，高效、細致地完成各項執行類任務。
2. 細致嚴謹 & 責任心強：對人事數據、行政細節、檔案管理等有高度的準確性和責任心，避免疏漏。
3. 良好的溝通協調能力：能與員工、各部門及外部供應商進行順暢有效的溝通。
4. 熟練的辦公軟件操作：精通Word, Excel, PowerPoint等常用辦公軟件（尤其是Excel的數據處理能力）。
5. 基礎法律法規意識：了解勞動合同法、社保公積金等基礎人事相關法規政策。
6. 服務意識：積極主動為內部員工和業務部門提供支持與服務。
7. 抗壓能力與多任務處理能力：能同時處理多項事務，并在一定壓力下保持工作質量和效率。
五、關鍵素質：
1. 心態積極、穩定、陽光：這是本崗位的核心要求！需具備良好的職業素養，情緒穩定，樂觀向上，能積極面對工作中的挑戰和瑣碎事務，傳遞正能量。
2. 積極主動：能主動發現問題，提出改進建議，并積極尋求解決方案。
3. 團隊協作：具備良好的團隊合作精神，樂于協作與分享。
4. 誠信正直：具備良好的職業道德和保密意識。
5. 語言：良好的普通話和粵語溝通能力。
六、我們提供
1. 良好的工作氛圍與團隊協作環境。
2. 清晰的職業發展路徑（向人事行政經理發展）。
3. 完善的假期制度。
4. 接觸公司核心運營業務的機會，提升綜合管理能力。