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1、收集并整理有關工程項目的資料；負責建立施工資料收集臺帳，進行施工資料交底；
2、對需要變更的文件和設計方案進行編號登記，并傳達到工程技術文件使用者手中；
3、負責施工資料的收集、審查、整理、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、歸檔、封存和安全保密工作；
4、按照資料保管期限定期鑒定資料，維護項目工程資料的完善與安全；加強資料的日常管理和保護工作，并定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報；
5、參與本公司工程竣工資料、結算資料的整理和移交，并完成項目管理系統的資料錄入與歸檔等資料管理工作。
熟練使用各辦公軟件，能看懂CAD，會常規使用最佳；有電力工程項目、智能化工程項目、機電工程項目等資料管理經驗的、1年以上者，優先。