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職位描述
1. 行政管理統籌
全面負責公司行政事務管理工作，制定并優化行政管理制度與流程，涵蓋辦公環境維護、辦公設備采購與管理、固定資產盤點等，保障公司日常運營有序高效。
2. 內控體系建設
主導公司內控體系搭建與完善，制定內控制度與規范，定期組織內部檢查與審計，識別并防范管理風險，確保公司運營符合法律法規與內部要求。
3. 來訪接待管理
負責公司各類來訪人員接待工作，包括前期來訪信息對接、接待方案制定、現場接待安排，展現公司良好形象與企業文化。
4. 商務接待執行
統籌公司商務接待活動，從接待方案策劃、場地布置、餐飲住宿安排到禮品選擇，全程把控每個環節，保障商務活動順利開展，助力商務合作推進。
5. 跨部門協作
積極與公司各部門溝通協作，了解行政服務需求，提供優質支持；同時協調部門間資源，提升公司整體運營效率。
任職要求
1. 教育背景：本科及以上學歷，行政管理、工商管理等相關專業優先。
2. 工作經驗：5年以上行政管理工作經驗，1年以上行政主管或相關管理崗位工作經驗，熟悉行政管理、內控及接待工作流程。
3. 專業技能
? 具備優秀的制度制定與流程優化能力，能獨立構建高效行政體系。
? 熟悉內控管理知識，有豐富內控體系建設與執行經驗。
? 精通商務禮儀，具備出色的接待策劃與執行能力，能妥善處理各類接待場景。
? 熟練使用辦公軟件，具備一定數據分析能力，能為管理決策提供依據。
4. 個人素質
? 工作細致嚴謹，具備極強責任心與執行力，能高效推進各項工作。
? 具備出色溝通協調能力，善于處理人際關系，有效解決跨部門問題。
? 具備良好應變能力與抗壓能力，能靈活應對突發情況與復雜工作任務。