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一、工作職責
1. 統籌學校各類教育資質全流程管理，協同行政部門完成資質申辦、維護等工作，確保資質管理與學校行政規范一致。
2. 統籌申報材料籌備，協調教學、人事等部門提供資料，同時聯合行政部門完成材料格式統一、裝訂、蓋章等行政事務性工作，確保材料完整、規范、符合申報與行政存檔雙要求。
3. 主導資質申報全流程，與教育主管部門對接的同時，協同行政部門做好文件收發登記、流程節點管控、申報進度公示等工作，保障申報環節與學校行政事務高效協同推進。
4. 主動溝通教育主管部門、校內各部門及評審專家，配合行政部門組織申報協調會、評審迎檢會等，負責會議通知發放、議程擬定、會議記錄整理及決議督辦，確保溝通成果有效落地。
5. 建立完善的資質申報檔案庫，按行政檔案管理標準分類歸檔，協助行政部門制定檔案借閱、保密、銷毀等制度，定期開展檔案清查與數字化管理，保障檔案安全與可追溯性。
6. 參與學校行政事務，起草行政公文、修訂行政制度，協助安排上級檢查、評估接待工作；統籌辦公用品采購計劃，保障申報工作物資需求，協同行政部門做好資產管理與后勤保障。
二、崗位要求
1. 需具備3年以上教育行業工作經驗，其中2年專注技工學校資質申報，熟悉申報全流程，同時擁有1年以上學校行政崗工作經驗，熟悉行政事務處理流程者優先。
2. 學歷要求本科及以上，教育管理、人力資源管理、行政管理等相關專業；
3. 熟練掌握技工學校資質申報政策法規，具備優秀的文字處理能力，既能撰寫高質量的申報方案、可行性報告，也能起草行政公文、會議紀要，滿足申報與行政工作文字需求。
4. 精通 Word、Excel、PPT 等辦公軟件，能高效處理申報數據與行政報表；熟悉教育主管部門辦事流程，具備行政溝通協調能力，能高效對接部門及校內各科室。
5. 嚴格遵守保密制度，具備高度的責任心與服務意識，能適應行政工作與資質申報的雙重高強度節奏；具備良好的團隊協作能力，善于整合行政資源，保障學校運營與資質申報工作有序開展。