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更新于 7月14日

綜管助理

4000-5000元
  • 海口瓊山區
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

后勤管理考勤管理會務活動五險一金周末雙休法定節假日休節日福利
崗位職責:
一、人力條線支持
1. 考勤管理:日常員工考勤數據統計、異常情況記錄與反饋,協助月度考勤報表編制;
2. 招聘支持:發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試日程、整理面試記錄及候選人資料;
3. 檔案管理:員工檔案的分類、歸檔、借閱登記及電子檔案系統維護。
二、行政類文書與商務活動支持
1. 文書處理:協助起草、排版、打印各類行政文件、通知、報告及商務函件;
2. 會議與活動支持:協助商業活動(如場地預訂、物料準備、議程整理等),撰寫會議紀要并跟進落實;
3. 跨部門協調:對接公司內部及學校相關部門,傳遞信息、跟進協作事項進度。
三、環創與宣傳設計支持
1. 環創設計:參與校園環境裝飾方案設計(如節日布置、文化墻、活動場地美化);
2. 宣傳物料制作:使用設計工具(如Canva、PPT、PS)制作海報、宣傳冊、餐單、電子屏內容等;
3. 活動推廣:協助進行后勤活動宣傳(公告欄、企業微信等),更新活動信息及宣傳內容。
四、其他綜合事務
1. 完成領導交辦的臨時任務,如其他文書工作、物品申領與分發;
2. 支持企業文化活動(如團建、員工關懷)的策劃與執行。
任職要求:
1. 學歷專業:大專及以上學歷,行政管理、人力資源、視覺傳達、文秘等相關專業優先,在校生或應屆畢業生均可;
2. 技能要求:
- 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),掌握基礎數據統計與文檔排版;
- 具備基礎設計能力,能使用Canva、PS等工具制作宣傳物料,有環創或活動策劃經驗者優先;
- 良好的書面與口頭溝通能力,普通話標準,可簡單英文溝通者優先;
3. 素質要求:細心嚴謹,責任心強,具備較強的學習能力、多任務處理能力及團隊協作意識;
4. 其他:可接受實習生身份,實習時間不少于6個月,有相關實習經驗者優先。

工作地點

海口瓊山區英雅盛彼德

職位發布者

侯女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo海南盛豐控股集團有限公司
海南盛豐控股集團有限公司成立于2017年,總部設在海南省海口市。圍繞海南自由貿易港現代產業體系,海南盛豐以國際現代化基礎教育服務業為核心、以國際教育社區建設為拓展方向,充分依托海南華盛集團產業優勢,現已發展成為一家業務多元的綜合企業,產業鏈延伸至文化傳媒、創就業服務、金融、貿易等業務領域。在建設自由貿易港浪潮中搏擊成長的海南盛豐,秉承“立盛世、達豐澤”的企業使命,積極投身于國家支持、鼓勵的各項產業,助力城市與社會的長遠發展。在建設國際教育創新島及推進自貿港教育現代化區域創新試驗的背景下,海南盛豐順勢而為,引入海口國際學校,以國際化教育教學、現代化學校設施、博古察遠的教育理念,以實干精神為自貿港總部配套現代教育產業資源,形成海口東大門區域教育支柱產業。以時代所向答好發展命題。經過近5年的發展,海南盛豐參與建設超過20所省級教育信息化示范校工程,市場占有率超過20%。攜手海南低碳經濟政策與產業技術研究院,推行區域高新低碳技術數據庫建設,培育低碳社區,發布了首個綜合海南地域因素的《華盛昌江水泥廠溫室氣體排放報告》,用低碳科技為綠色生產賦能。在文化板塊方面,構建中國熱帶海洋島嶼生態文化資源、本土文化資源,形成特色鮮明的海島型文化服務型新產品。作為本土企業,海南盛豐“守土擔當,主動作為”,為越來越多的中小微企業提供金融、建材商貿服務,并將國家各項創就業政策帶去千家萬戶,僅瓊中創就業基地已累計推動創就業投資達1.5億元,年產值達5,001.41萬元,年收益達1,872.5萬元。乘海南自貿港政策東風,海南盛豐正“破浪”前行。目前,海南盛豐正加快建設342畝國際學校項目、推動2453畝國際教育服務業態創新區落地、探索10000畝國際教育創新城產業模式,以鑄百年教育品牌的情懷和匠心打造海口東大門區域乃至海南島教育地標,為更多家庭提供國際化、個性化、多元化的教育服務,力爭成為服務于自貿港、無愧于新時代的實體企業。
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