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更新于 7月14日

行政商務專員

8000-12000元·13薪
  • 北京大興區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務合作品牌合作企業客戶政府客戶醫療機構會議/展覽新聞/出版新媒體
一、核心工作職責
1. 參觀接待管理
- 負責來訪客戶、合作伙伴、政府及行業機構人員、媒體等的全流程參觀接待工作,包括行程規劃、陪同講解、食宿協調、交通安排等,確保接待流程專業高效;
- 維護接待區域環境(如展廳、會議室等),優化接待物料(如宣傳冊、演示資料等),提升訪客體驗;
- 記錄接待信息,收集訪客反饋并及時同步相關部門,形成接待總結報告。
2. 企業宣傳工作
- 內外部宣傳統籌:負責企業內部文化、業務動態、活動資訊的宣傳推廣(如內部郵件、公告欄、企業社群等),同時統籌外部宣傳內容(如官網、公眾號、行業平臺等),傳遞企業品牌形象;
- 企業知識庫管理:負責企業知識庫的搭建、更新與維護,收集整理業務資料、歷史案例、規章制度等核心信息,確保內容準確、易檢索,支撐內外部信息查詢需求;
- 信息與新聞撰寫:結合企業業務進展、重大活動、成果亮點等,撰寫新聞稿、宣傳文案、活動總結、行業分析等材料,審核各類宣傳物料(如PPT、視頻腳本等),確保內容符合企業調性。
3. 行政事務支持
- 協助行政部處理日常事務,包括文件整理歸檔、會議紀要撰寫、部門物資申領與管理、費用報銷協助等;
- 配合完成行政部其他臨時事務,保障部門高效運轉。
二、任職要求
1. 學歷與專業:本科及以上學歷,英語、新聞傳播、市場營銷、行政管理等相關專業優先;
2. 工作經驗:1-3年行政接待、商務對接、企業宣傳(內外部文案/知識庫管理)等相關工作經驗者優先,應屆生優秀者可放寬;
3. 精通英語聽說讀寫能力,可作為工作語言(如獨立完成英文接待、英文材料撰寫與翻譯等);
4. 形象氣質佳,具備良好的親和力與溝通表達能力;
5. 工作細致嚴謹,有較強的責任心、服務意識及抗壓能力。
三、 專業技能:
- 熟練掌握Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),能高效完成文檔撰寫、數據整理及演示材料制作;
- 具備扎實的公文寫作、新聞稿撰寫能力,可獨立完成企業宣傳文案、活動總結、通知公告等材料;
- 有基礎設計軟件(如Canva、PS)或短視頻剪輯(如剪映)操作經驗者優先,能協助完成簡單宣傳物料設計;
- 持有英語專業八級(TEM-8)、雅思7.0+、托福100+等證書者優先。
四、綜合素質要求
1. 溝通與表達:具備出色的口頭與書面表達能力,能清晰傳遞信息、準確理解需求,對內協調跨部門事務,對外展現企業專業形象;
2. 應變與統籌:面對突發接待需求或臨時任務(如行程調整、材料緊急修改),能快速反應、合理統籌資源,確保工作有序推進;
3. 細致與嚴謹:對文字材料、接待流程、數據信息等有高度敏感度,能避免疏漏(如宣傳內容錯別字、接待細節失誤),保障工作質量;
4. 服務與責任:以“服務導向”為核心,主動關注內外部需求(如訪客體驗、同事協作訴求),具備強烈的責任心,對分配的任務有始有終;
5. 學習與適應:能快速熟悉企業業務、文化及知識庫內容,適應企業動態調整(如宣傳重點變化、接待流程優化),主動補充相關技能(如行業知識、新工具使用);
6. 團隊協作:樂于配合行政部及其他部門開展工作,積極分享信息、支持同事,共同推進團隊目標達成;
7. 保密意識:接觸企業內部核心信息(如業務數據、未公開新聞、管理文件)時,嚴格遵守保密規定,杜絕信息外泄。

工作地點

北京市-大興區

職位發布者

章女士/HR

三日內活躍
立即溝通
公司Logo北京卡爾斯醫療器械有限公司
卡爾斯醫療集團,大興機場綜保區國際生物醫藥園首位入駐者,租賃園區 1號樓(建筑面積約 8800平方米),領航口腔種植領域,集科研、教育、產銷于一體。作為戰略新興企業,總部專注無菌植入牙種植體研發與生產,打造國產世界級高品質產品,同時秉持直營策略,銷售網絡覆蓋北京、上海、廣州等全國八大核心城市,實現業務深度拓展,填補了國產高端種植體的空白。北京卡爾斯醫療器械有限公司在首席科學家的引領指導下,基于科技部十五攻關課題和國家十三五重點研發計劃的兩項科技成果下,積累了雄厚的研究基礎,科研團隊多年來專注于種植體系統的材料選擇、構型設計、表面處理、以及精密加工等方面,著力于科研成果的產業轉化,生產制造出具有自主知識產權的高質量國產種植體系統。惠及民生是公司的責任與理念,將始終貫穿卡爾斯的業務發展鏈條,有效服務于中國的老百姓,這也將是卡爾斯人“要抵達的遠方”。
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