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1、文書處理
1.1文件起草與編輯 ：負責起草各類通知、報告、總結、會議紀要等日常公文，以及根據領導要求撰寫特定的文檔，如項目申請、宣傳文案等。撰寫完成后，需對文件進行校對和編輯，確保語言表達準確、通順、規范，格式符合公司要求，宣傳的文案要求上午的活動下午下班前17點30之前提交，下午的活動要求當天晚上24點之前提交。
1.2文件收發與歸檔 ：接收來自公司內部各部門、外部合作伙伴、政府部門等的文件，對文件進行分類、登記、編號，并及時送達相關人員或部門。同時，要負責將已處理完畢的文件按照公司檔案管理規定進行整理、歸檔，便于后續查閱和使用。
2、 會議組織與安排
2.1會議籌備 ：根據會議的性質和規模，提前預訂會議室，準備會議所需的設備、材料和飲用水等物資。通知參會人員會議的時間、地點、議程等內容，并收集參會人員的反饋信息，如有變動及時協調處理。
2.2會議記錄與跟進 ：在會議期間，詳細記錄會議內容，包括會議主題、參會人員發言、討論結果、決議等。會議結束后，整理會議記錄，形成會議紀要，并發送給相關人員。同時，跟蹤會議決議的執行情況，及時向領導匯報進展。
3、行政事務支持
3.1辦公用品與設備管理 ：定期統計、采購辦公用品和耗材，做好庫存管理，確保辦公用品的正常使用。負責公司辦公設備的日常維護、保養和管理，如打印機、復印機、傳真機等，聯系維修人員解決設備故障，并做好維修記錄。具體提報時間按照業務部門通知時間為準。
3.2來訪接待 ：接待來訪客人，包括客戶、合作伙伴、政府官員等，為他們提供熱情、周到的服務，如引導至會議室、提供茶水等。同時，協助處理來訪期間的相關事務安排。
4、 數據統計與整理
4.1收集與匯總數據 ：根據工作需要，收集公司內部各部門的工作數據、業務數據等，如生產數據、績效數據、考勤核算、勞保提報等，對數據進行匯總和分類整理，確保數據的準確性和完整性，數據提交時間按照業務部門時間。
4.2制作報表與分析 ：利用辦公軟件（如 Excel、Word 等）制作各類報表和圖表，直觀展示數據信息，為領導決策提供數據支持。對收集到的數據進行簡單的分析，如同比、環比分析，發現問題及時向相關部門反饋。報表的準確度與及時性：日/月報表的準確度和及時性：生產日報表的打印、發放、收集、統計，每天9:40前完成報表統計，月報表次月1日12:00前完成。
5、內部溝通協調
5.1部門間溝通 ：作為公司內部信息溝通的橋梁，積極與各部門保持密切聯系，及時傳達上級指示和公司政策，協調各部門之間的工作關系，解決工作中出現的矛盾和問題，促進公司內部的協作與溝通。
6、其他工作
6.1領導交辦的臨時任務 ：根據領導的要求，負責處理一些臨時性的事務，如不梅肯團隊建設、數據統計等。
6.2公司形象維護 ：保持辦公室的整潔和美觀，營造良好的工作氛圍。在對外溝通和接待中，注重個人形象和言行舉止，展現公司的良好形象。