職位描述
助理行政
崗位職責一、行政事務（40%）
- 資產(chǎn)與辦公管理
- 辦公用品采購、庫存盤點及費用登記
- 固定資產(chǎn)標簽張貼、轉(zhuǎn)移登記與報廢協(xié)助
- 辦公用品采購、庫存盤點及費用登記
- 后勤支持
- 協(xié)調(diào)會議室、員工訂餐取餐、快遞收發(fā)
- 管理座機/手機/寬帶費用，對接物業(yè)（惠蓬行政）
- 車輛相關事務：ETC充值、加油卡管理、車險續(xù)費協(xié)助
- 協(xié)調(diào)會議室、員工訂餐取餐、快遞收發(fā)
- 日常事務
- 用章申請登記、掃描存檔
- 會議拍照及紀要整理
- 員工外出/用車記錄、假期去向統(tǒng)計
- 用章申請登記、掃描存檔
- 員工手續(xù)
- 辦理入職/離職手續(xù)，勞動合同簽訂與續(xù)簽
- 員工檔案歸檔（紙質(zhì)+電子版）
- 辦理入職/離職手續(xù)，勞動合同簽訂與續(xù)簽
- 考勤與薪酬輔助
- 日常考勤記錄與異常核對
- 制作工資表初稿，打印紙質(zhì)工資確認單存檔
- 日常考勤記錄與異常核對
- 社保公積金
- 增員/減員手續(xù)辦理
- 增員/減員手續(xù)辦理
- 資金與單據(jù)
- 登記賬戶余額、現(xiàn)金日記賬
- 員工報銷單初審（票據(jù)合規(guī)性檢查）
- 執(zhí)行付款
- 登記賬戶余額、現(xiàn)金日記賬
- 財務對接
- 打印銀行回單及對賬單
- 其他需付款信息確認。
- 打印銀行回單及對賬單
- 合同與檔案
- 紙質(zhì)合同歸檔，電子合同掃描上傳、登記臺賬
- 建立檔案借閱登記臺賬
- 紙質(zhì)合同歸檔，電子合同掃描上傳、登記臺賬
- 系統(tǒng)維護
- 管理工商平臺/企查查/愛企查賬號
- 更新BOSS/智聯(lián)等招聘平臺基礎信息
- 管理工商平臺/企查查/愛企查賬號
工作地點
濱海新區(qū)天津惠蓬企發(fā)集團有限公司(西南門)4層
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職位發(fā)布者
劉先生/總經(jīng)理助理
立即溝通
天津新藍海科技發(fā)展有限公司天津新藍海科技發(fā)展有限公司成立于2023年2月，公司位于天津市濱海新區(qū)經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)第六大街9號研發(fā)樓，公司堅持以“為客戶創(chuàng)造最大價值”為理念，以“創(chuàng)建一流的海洋領域技術(shù)工程服務商”為目標，以技術(shù)創(chuàng)新為中心，人才和管理為基礎，致力于在海洋經(jīng)濟領域發(fā)展，發(fā)揮人才、技術(shù)、管理、市場等優(yōu)勢，不斷整合全要素創(chuàng)新資源，實施系統(tǒng)工程化創(chuàng)新之路，逐步發(fā)展成為海洋經(jīng)濟領域的集研發(fā)、設計、服務、工程、EPC總包體系的綜合性高技術(shù)海事企業(yè)。公司先后與天津大學、天津理工大學、哈爾濱工業(yè)大學智能機器人研究院、中船動力、天津精研機械研究院有限公司、南通諾德瑞海工研究院有限公司等建立了合作關系，為公司實現(xiàn)發(fā)展目標奠定了堅實的基礎。
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