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1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作，在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔，負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔，負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、負責及時送檢，對施工管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
5、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。