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一、核心工作模塊：全流程外貿單證處理 1. 訂單前期：合同與信用證審核 ? 訂單條款對接： （1）審核客戶訂單（PO）/信用證（L/C）中的 產品規格、數量、交貨期、付款方式（如T/T 30%預付款、L/C即期）、貿易術語（FOB/CIF），與銷售部、生產部確認是否滿足產能（如交貨期是否預留生產周期）。 （2）識別信用證“軟條款”（如“需客戶簽字的檢驗證書作為交單條件”），協同業務部與客戶協商修改，避免生產完成后因條款矛盾無法收匯。 ? 生產匹配： （1）根據訂單生成 內部生產聯絡單，明確生產型號、包裝要求（如中性包裝、客戶定制嘜頭）、質量標準（如歐盟CE認證、美國FDA），同步至生產計劃部門。 2. 生產中期：單據制作與進度跟蹤 ? 核心出口單證制作： （1）商業發票（Commercial Invoice）：按訂單金額、數量開具，需體現HS編碼（影響目的港關稅）、貿易術語（如CIF鹿特丹）。 （2） 裝箱單（Packing List）：細化包裝細節（如紙箱尺寸、毛凈重、件數/托盤數），與生產部核對實際包裝是否與BOM表一致（避免少裝/錯裝）。 （3）檢驗證書（Inspection Certificate）：對接質量部獲取 出廠檢驗報告、第三方檢測報告（如SGS、BV），確保產品符合客戶要求（如面料色牢度、機械性能測試）。 ? 生產進度聯動： 跟蹤 生產日報表，記錄實際完工日期、合格數量，若遇延期（如原材料短缺），及時通知業務部與客戶協商改證（如展延信用證有效期）。 3. 出貨階段：物流與清關單據處理 ? 訂艙與運輸單證： （1）與貨代/船公司確認 訂艙單（S/O），獲取船名航次、截單時間，制作 提單（B/L） 初稿（需核對收貨人、通知人、目的港是否準確，是否為“電放提單”）。 （2）按客戶要求制作 嘜頭（Shipping Mark） 標簽（如客戶LOGO、訂單號、目的港代碼），指導倉庫粘貼至外箱，確保與單據一致。 ? 報關與目的港清關： （1）準備 報關單、裝箱單、發票、合同、報關委托書，向海關申報；若為法檢商品，提前申請 商檢單（出境貨物通關單）。 （2）根據目的國要求制作 原產地證（如FORM E、CO）、熏蒸證書（木質包裝）、海關發票（如埃及CIQ、尼日利亞CCVO），確保客戶在目的港順利清關（如中東國家需Halal認證）。 4. 收匯與退稅：財務對接單證 ? 交單收匯： （1）信用證項下：按銀行要求整理全套單據（發票、提單、保單等），確?！皢螁我恢隆巫C一致”，通過銀行交單議付；托收（D/P）或匯付（T/T）時，通過郵件/快遞寄送單據給客戶。 （2）處理不符點（如提單SHIPPER名稱拼寫錯誤）：若客戶接受不符點，需提供書面確認；若拒付，協調退單或轉其他付款方式。 ? 出口退稅： 收集 報關單退稅聯、增值稅專用發票（進項票）、核銷單，按稅務局要求整理歸檔，配合財務完成退稅申報（避免因單據缺失影響退稅進度）。 5. 文件管理與合規 ? 全流程歸檔： （1）建立 訂單臺賬（Excel），記錄訂單號、客戶、單據類型、交單日期、收匯狀態，實時更新進度（如標注“已電放”“退稅已完成”）。 （2）分類存檔紙質/電子單據（按客戶+年份+訂單號），保存期至少5年（滿足海關、稅務稽查要求）。 ? 政策合規： 跟蹤國際貿易制裁清單（如美國OFAC、歐盟制裁名單），確?？蛻艏柏浳锊簧婕敖\地區；更新目的國最新清關要求（如2025年歐盟新包裝法標簽規定）。