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更新于 7月15日

行政專員/行政主管

4000-6000元
  • 成都金牛區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)行政管理體系內(nèi)勤管理
【崗位職責(zé)】
1、優(yōu)化完善行政制度體系、工作流程,貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)制度;
2、負(fù)責(zé)工商年檢、公司證件/印章的保管及使用管理;
3、負(fù)責(zé)公司文件的呈送報批,按照相關(guān)管理制度要求對所有文件的合規(guī)性監(jiān)督檢查、分類立卷、歸檔與檔案管理工作;
4、負(fù)責(zé)行政通知、公告、函件等文件的草擬、宣發(fā)、存檔;
5、公眾號、企業(yè)網(wǎng)站、微博等線上平臺的管理與推文草擬、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)公司各部門的工作目標(biāo)計劃管控,督促各項(xiàng)工作按照時間節(jié)點(diǎn)完成目標(biāo)計劃;
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、驗(yàn)收入庫、保管、領(lǐng)用及階段性使用和暫時閑置固定資產(chǎn)的管理;
8、負(fù)責(zé)接待及會議的組織、準(zhǔn)備、記錄與決議事項(xiàng)完成情況的跟進(jìn),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋;
9、負(fù)責(zé)員工行為規(guī)范、辦公環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查工作按照制度要求落實(shí)與執(zhí)行;
10、負(fù)責(zé)公司設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù);
11、負(fù)責(zé)公司活動的籌備、組織及落地執(zhí)行,車輛調(diào)度協(xié)調(diào)與安排;
【任職資格】
1、熱愛養(yǎng)老事業(yè),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和較強(qiáng)的心理素質(zhì)、能承受工作壓力,具有養(yǎng)老行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉行政管理、人力資源管理的基本知識和方法,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和文字寫作能力。
3、具備良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識。
4、熟練使用辦公軟件,如 Word、Excel、PPT、PS等。

工作地點(diǎn)

成都金牛區(qū)中海海科大廈A座

職位發(fā)布者

曾燕/人事經(jīng)理

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