1.通過招標網站獲取客戶側商務信息,每日13點前完成前日12:00~本日12:00的招標信息收集,及分類匯總,信息匯總至《招標平臺信息統計分析表》,并按照公司資質、業績要求、財務報告要求、人員資質要求、設備要求、場地要求、社保要求、服務內容的專業性等方面,清晰記錄出招標要求,信息更新完成后,通過釘釘在線上業務開發事業部群中,發送更新提醒;
2.基于招標信息的商務建議書、評標辦法,從公司資質、業績要求、財務報告要求、人員資質要求、設備要求、場地要求、社保要求、服務內容的專業性等方面評估我司能力是否滿足;
3.根據招標文件商務建議書、技術要求書、評標辦法,分項報價表中內容,依次將關鍵信息填入《招標平臺信息統計分析表》對應欄目中;
4.協助項目經理對接甲方需求,明確甲方招標意向,解答甲方問題;
5.根據設定的門檻內容,制作商務建議書、技術要求書,并根據要求完成預算和評標辦法的編制;與業務經理確認,甲方是否按照我司要求設定相應門檻,并確保采辦共享和公招時間的安排能夠維持門檻的持續滿足狀態;
6.針對確定投標的項目,完成標書的購買及下載,在上傳標書之前,需密切關注是否有新的澄清文件發布,并及時與相關負責人共享,以確保是否需要對成本項進行相應調整。按照招標要求準備投標材料,支付投標保證金或開具投標保函。
7.根據商務經理制定的報價策略,進行成本核算、三版報價(極限成本、可執行成本、市場價格成本)的制作、分析,結合競對公司的報價風格,模擬競對公司的報價;
8.按照投標要求完成標書的上傳、開標準備,直至開標結果發出;
9.根據開標結果,進行投標分析,明確我司與競爭對手的差距,并識別原因;
10.準備資審材料,審核通過后提交給客戶,及時關注郵箱及來電通知,明確是否需要進一步答疑或補充材料;
11.所有投標、合同等材料妥善存檔;
12.合同簽署:推進我司和甲方合同蓋章流程;
13.中標服務費:按照合同要求支付中標服務費;
14.履約保證金:按照合同要求支付履約保證金或履約保函;
15.公司能力報告整理更新:企業資質、人員資質、業績合同、發票和驗收報告;
16.協助大客戶經理完成甲方的線下審核工作。