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1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
2、起草公司股東會和董事會的會議材料；
3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
8、收發傳真，并及時交給總經理處理；
9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
任職資格:
教育背景:
◆多種專業背景本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。
經 驗:
2年以上高級秘書工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。
態 度:
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇于承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。