崗位職責:
一、行政事務管理:
1.貫徹執行公司的各項管理制度,確保公司行政事務的正常運行;
2.組織并協助召開各類會議,如公司員工大會、總經理辦公會等,并負責會議紀要及督辦各項決議的執行情況;
二、文件起草與檔案管理:
1.收集相關的勞動用工等人事政策及法規,協助并參與管理制度、招聘、培訓、績效檔案管理等公司相關制度的擬定,積極推進并落實;
2.負責部門內部公文、函電、報表的初審、擬辦和督辦工作,確保文件的流轉效率和準確性;
三、企業文化與形象宣傳:
推進企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,提升公司的品牌知名度和美譽度;
四、接待與外聯工作:
1.組織訪客接待和外聯工作,維護良好的外部關系并辦理公司要求的各類證件,完善記錄并處理信息反饋,展現公司的專業形象;
五、人力資源與后勤管理:
1.負責并參與公司的人力資源規劃、招聘、培訓等工作,確保公司的人力資源需求得到滿足;
2.負責公司后勤服務工作的統籌管理,如辦公用品的采購與管理、員工考勤及請銷假管理、食堂、保安保潔管理工作等;
六、安全生產與勞動保護:
組織公司的安全生產活動和勞動保護工作,確保員工的生命安全和身體健康;