崗位職責(zé)(擅長(zhǎng)文案寫作及溝通):
一、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常事務(wù)管理工作
1.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)、跟蹤、監(jiān)督各業(yè)務(wù)開展情況,并及時(shí)匯總匯報(bào);
2.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù),做好集團(tuán)總部與各下屬公司及部門間的溝通協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作;
二、負(fù)責(zé)公司行政系統(tǒng)的日常管理工作。
1.負(fù)責(zé)會(huì)議進(jìn)行記錄以及會(huì)議紀(jì)要的草擬、成文和分發(fā)工作。
2.負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,并將落實(shí)的情況及時(shí)反饋至董事長(zhǎng)。
3.負(fù)責(zé)公司年度工作總結(jié)匯報(bào)的撰寫。
4.負(fù)責(zé)公司行政公文及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作。
5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬、發(fā)文、執(zhí)行、修改。
6.負(fù)責(zé)審核、備檔、發(fā)放和匯總公司其他部門起草的文件。
7.協(xié)助總裁做好日常來(lái)訪接待、來(lái)函等情況的處理,及時(shí)上傳下達(dá)。
8.及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作任務(wù)。
三、內(nèi)部管理工作
1.組織主持部門會(huì)議,制定部門工作計(jì)劃,負(fù)責(zé)部門工作的部署,及時(shí)掌握工作進(jìn)展,做好部門工作的總結(jié)。
2.提升部門在公司運(yùn)轉(zhuǎn)中的綜合能力,加強(qiáng)部門的組織力。
3.負(fù)責(zé)制定本部門工作制度。
4.負(fù)責(zé)本部門員工培訓(xùn)工作。
5.負(fù)責(zé)本部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
四、政府接待
1.各地方政府領(lǐng)導(dǎo)接待工作。
2.地方政府所需文件的編輯、修改、上報(bào)、跟蹤等事情。
3.地方政府協(xié)調(diào)工作。
4.地方政府及技術(shù)部門的工作跟蹤。
職位要求:
1. 本科以上學(xué)歷,新聞、漢語(yǔ)言文學(xué)類專業(yè),政府體制內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
2. 具備行政公文寫作能力(硬性);
3. 3年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用各類辦公軟件;
4. 工作效率高、工作思路清晰、具備良好的溝通協(xié)調(diào)與抗壓能力;