注:該崗位屬第三方派遣
【主要職責】:
1、日常行政管理:管理公司日常行政事務,包括但不限于辦公用品采購、資產管理、檔案管理等。
2、辦公環境維護:監督辦公區域的清潔與維護,確保辦公設施正常運行,營造良好的工作氛圍。
3、費用支付與管理:負責各據點辦公室的房租、物業、水電等費用的計算、審核與支付,確保費用支付的準確性和及時性。
4、房租合同管理:負責與各據點房東的溝通,進行房租合同續簽的談判、簽訂與執行,確保合同條款符合公司利益,處理合同相關的法律事務。
5、活動策劃與執行:策劃并組織公司內部活動(如團隊建設、節日慶典等),提升員工凝聚力與歸屬感。
6、差旅管理:負責員工國內外差旅費用報銷(如機票、酒店、交通費等),確保出差順利進行。
7、供應商管理:篩選并管理行政服務供應商,如清潔服務、維修服務等,控制成本,提升服務質量。
8、網絡和辦公設備管理:負責內網、外網、公共辦公設備(打印機、投影儀等)的維護和管理
9、安全與合規:負責辦公場所的安全管理,確保符合當地法律法規要求,定期進行安全檢查。
10、緊急事務處理:有效應對突發事件,如自然災害、緊急醫療情況等,制定應急預案并定期組織演練。
11、上司交待的其他任務。
【任職要求】:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、商務管理或相關專業優先。
2、工作經驗:至少2年行政總務或相關工作經驗,有大型企業或跨國公司背景者佳,有網管經驗者佳。
3、專業技能:熟悉辦公軟件(如Microsoft Office),具備良好的時間管理和組織協調能力。
4、服務意識:具有強烈的責任心和服務意識,能夠積極主動解決問題,注重細節。
5、溝通能力:優秀的溝通技巧,能夠跨部門有效協作,處理復雜的人際關系。
6、財務知識:具備一定的財務基礎知識,了解費用報銷、合同管理等相關流程。
7、應變能力:面對突發事件時,能夠迅速做出判斷并采取有效措施。