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更新于 7月25日

行政總務專員

6000-8000元
  • 成都錦江區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點評標簽

  • 工作環境好
  • 同事很nice
  • 團隊執行強
  • 氛圍活躍
  • 人際關系好
  • 交通便利
  • 實力大公司
  • 大品牌

職位描述

固定資產管理內勤管理網絡配置網絡/信息安全會議/展覽企業服務
注:該崗位屬第三方派遣
【主要職責】:
1、日常行政管理:管理公司日常行政事務,包括但不限于辦公用品采購、資產管理、檔案管理等。
2、辦公環境維護:監督辦公區域的清潔與維護,確保辦公設施正常運行,營造良好的工作氛圍。
3、費用支付與管理:負責各據點辦公室的房租、物業、水電等費用的計算、審核與支付,確保費用支付的準確性和及時性。
4、房租合同管理:負責與各據點房東的溝通,進行房租合同續簽的談判、簽訂與執行,確保合同條款符合公司利益,處理合同相關的法律事務。
5、活動策劃與執行:策劃并組織公司內部活動(如團隊建設、節日慶典等),提升員工凝聚力與歸屬感。
6、差旅管理:負責員工國內外差旅費用報銷(如機票、酒店、交通費等),確保出差順利進行。
7、供應商管理:篩選并管理行政服務供應商,如清潔服務、維修服務等,控制成本,提升服務質量。
8、網絡和辦公設備管理:負責內網、外網、公共辦公設備(打印機、投影儀等)的維護和管理
9、安全與合規:負責辦公場所的安全管理,確保符合當地法律法規要求,定期進行安全檢查。
10、緊急事務處理:有效應對突發事件,如自然災害、緊急醫療情況等,制定應急預案并定期組織演練。
11、上司交待的其他任務。
【任職要求】:
1、教育背景:本科及以上學歷,行政管理、商務管理或相關專業優先。
2、工作經驗:至少2年行政總務或相關工作經驗,有大型企業或跨國公司背景者佳,有網管經驗者佳。
3、專業技能:熟悉辦公軟件(如Microsoft Office),具備良好的時間管理和組織協調能力。
4、服務意識:具有強烈的責任心和服務意識,能夠積極主動解決問題,注重細節。
5、溝通能力:優秀的溝通技巧,能夠跨部門有效協作,處理復雜的人際關系。
6、財務知識:具備一定的財務基礎知識,了解費用報銷、合同管理等相關流程。
7、應變能力:面對突發事件時,能夠迅速做出判斷并采取有效措施。

工作地點

錦江區成都中環廣場

職位發布者

李先生/人力資源經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo松下集團公司標簽
松下電器(中國)有限公司 Panasonic集團是全球性電子廠商,從事各種電器產品的生產、銷售等事業活動。截至今日,Panasonic集團已經在中國大陸地區(含香港地區)擁有80多家企業、約10萬員工(含※松下電工集團),事業活動涉及研究開發,制造、銷售、服務、物流、宣傳等多個方面。我們的所有產品和服務體現了”ideas for life”的企業理想。全球品牌標識語“Panasonic ideas for life”是我們對顧客的承諾。它所表達的含義是我們為顧客提供的產品和服務均來源于對豐富生活、促進社會發展的追求。從研發制造到市場營銷,Panasonic把“ideas for life”帶給每一位顧客。不斷創新的科技以及充滿奉獻精神的員工是集團發展的源動力,使Panasonic成為有責任且值得信賴的制造企業。我們的最終目標是“ideas for life”,不斷為人們的生活提供產品和服務。Panasonic集團歡迎各位優秀人才的加入!
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