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更新于 4月9日

綜合管理部室主任

1.1-1.3萬
  • 南寧青秀區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇員點(diǎn)評(píng)標(biāo)簽

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)
  • 交通便利

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)
崗位職責(zé) 日常行政事務(wù): 1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的日常管理工作,包括文件整理、檔案管理、辦公用品采購(gòu)與管理等,確保辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 2、安排總經(jīng)理的日常行程,包括會(huì)議安排、商務(wù)宴請(qǐng)、出差行程等,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,并提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。 3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、信函、報(bào)告等的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及回復(fù)工作,及時(shí)處理重要文件和緊急事項(xiàng),確保信息傳遞的準(zhǔn)確與及時(shí)。 會(huì)議與活動(dòng)組織: 協(xié)助總經(jīng)理組織公司高層級(jí)會(huì)議,包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、會(huì)中做好會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟蹤落實(shí)會(huì)議決議。 信息收集與分析: 1、收集、整理和分析公司內(nèi)外的相關(guān)信息,包括市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息、公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,為總經(jīng)理決策提供支持。 2、對(duì)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議,協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利開展。 溝通協(xié)調(diào): 1、作為總經(jīng)理與公司各部門之間的橋梁,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)信息共享和工作協(xié)同,確保公司整體運(yùn)營(yíng)的高效順暢。 2、協(xié)助總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶、政府機(jī)構(gòu)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),維護(hù)良好的合作關(guān)系,參與商務(wù)談判、合作協(xié)議起草等工作,推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的拓展和合作項(xiàng)目的順利進(jìn)行。 其他工作: 1、完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性、突發(fā)性工作任務(wù),如代表總經(jīng)理出席某些會(huì)議或活動(dòng)、處理一些緊急的公關(guān)事務(wù)等,以滿足公司日常運(yùn)營(yíng)和總經(jīng)理工作的多樣化需求。 2、在總經(jīng)理授權(quán)的范圍內(nèi),處理一些日常事務(wù)和一般性問題,及時(shí)反饋處理結(jié)果,確保工作的連續(xù)性和高效性。 任職要求 1、具備良好的職業(yè)道德和誠(chéng)信品質(zhì),對(duì)工作有高度的責(zé)任心、原則性、敬業(yè)精神,認(rèn)可華安文化; 2、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,新聞、漢語(yǔ)言文學(xué)、金融、保險(xiǎn)專業(yè)畢業(yè)人員優(yōu)先; 3、具備事業(yè)單位、國(guó)企工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉行政事務(wù)工作。

工作地點(diǎn)

南寧青秀區(qū)新興大廈A座29、30層

職位發(fā)布者

蘇先生/HR

三日內(nèi)活躍
立即溝通
公司Logo華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司
華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(Sinosafe General Insurance Co.Ltd以下簡(jiǎn)稱華安保險(xiǎn))是經(jīng)中國(guó)人民華安財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱華安保險(xiǎn))是經(jīng)中國(guó)人民銀行批準(zhǔn),于1996年10月18日正式創(chuàng)立的一家專業(yè)性保險(xiǎn)公司,總部設(shè)于深圳,注冊(cè)資本21億元人民幣,主要經(jīng)營(yíng)各種財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、責(zé)任險(xiǎn)、信用保證險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)險(xiǎn)、意外傷害險(xiǎn)和短期健康險(xiǎn)業(yè)務(wù)。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,華安保險(xiǎn)已經(jīng)成長(zhǎng)成為資產(chǎn)質(zhì)量?jī)?yōu)良,員工隊(duì)伍蓬勃,創(chuàng)新能力突出的全國(guó)性金融機(jī)構(gòu)。華安保險(xiǎn)始終將國(guó)家利益放在首位,以社會(huì)責(zé)任和客戶利益為重,堅(jiān)持“責(zé)任、專業(yè)、奮進(jìn)”的經(jīng)營(yíng)理念,憑借不斷創(chuàng)新的精神及專業(yè)開發(fā)優(yōu)勢(shì),開拓進(jìn)取,奮力拼搏,在取得良好經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)同時(shí),也為中國(guó)保險(xiǎn)業(yè)的發(fā)展做出了積極貢獻(xiàn),贏得了公眾的信賴與支持。截至目前,經(jīng)中國(guó)保險(xiǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn),華安保險(xiǎn)已在北京、上海、深圳、廣東、湖南、福建、廣西、江蘇、四川、浙江、大連、山東、重慶、云南、陜西、遼寧、江西、山西、天津、安徽、湖北、河南、寧波、黑龍江、河北、貴州、吉林、內(nèi)蒙古、青島、海南、甘肅31個(gè)省、市、自治區(qū)開設(shè)分公司,下設(shè)機(jī)構(gòu)千余家。目前,華安保險(xiǎn)已構(gòu)建起完善的風(fēng)險(xiǎn)保障體系和客戶服務(wù)體系,與包括慕尼黑再保險(xiǎn)公司、法國(guó)再保險(xiǎn)公司、漢諾威再保險(xiǎn)公司、安聯(lián)再保險(xiǎn)公司、中國(guó)再保險(xiǎn)公司等多家國(guó)際知名專業(yè)再保險(xiǎn)公司建立了業(yè)務(wù)關(guān)系,有效保障了廣大華安客戶的經(jīng)濟(jì)利益。華安保險(xiǎn)堅(jiān)持“比出險(xiǎn)客戶的親人早到三分鐘”的服務(wù)理念,“95556”全國(guó)統(tǒng)一客服熱線于2006年正式開通,確保了華安理賠服務(wù)更加迅速到位。2010年6月,華安保險(xiǎn)南昌第二電話中心正式運(yùn)營(yíng),為各類產(chǎn)品拓展及華安服務(wù)提供了更廣闊的發(fā)展平臺(tái)。華安保險(xiǎn)尊重人才的價(jià)值,重視客戶的需求和利益,在借鑒國(guó)內(nèi)外同業(yè)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷以新產(chǎn)品、新手段、新服務(wù)滿足不同客戶需要。在責(zé)任文化的指引下,華安保險(xiǎn)充分發(fā)揮企業(yè)價(jià)值,不斷推出創(chuàng)新險(xiǎn)種,探索創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式。2004年7月,公司推出全國(guó)首個(gè)“利率聯(lián)動(dòng)”的保險(xiǎn)產(chǎn)品──華安金龍收益聯(lián)動(dòng)型家庭財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn);2005年2月,華安推出為餐飲業(yè)主度身定做的一攬子綜合保險(xiǎn)產(chǎn)品──食客安心餐飲業(yè)綜合保險(xiǎn);2005年11月,針對(duì)禽流感疫情,公司推出“禽流感無憂”疾病保險(xiǎn);2006年6月,華安保險(xiǎn)推出國(guó)家助學(xué)貸款信用保險(xiǎn)和就學(xué)貸款保證保險(xiǎn),以保險(xiǎn)形式轉(zhuǎn)嫁貸款風(fēng)險(xiǎn),圓千萬學(xué)子的大學(xué)夢(mèng);2007年,為響應(yīng)“保險(xiǎn)進(jìn)社區(qū)”號(hào)召,公司在各大社區(qū)建設(shè)起華安連鎖式營(yíng)銷服務(wù)部,為社區(qū)居民提供面對(duì)面的保險(xiǎn)直銷與增值服務(wù);2008年,華安積極響應(yīng)保險(xiǎn)“服務(wù)三農(nóng)”號(hào)召,推出“華安小額農(nóng)貸信用保險(xiǎn)”,幫助中小農(nóng)戶解決貸款難問題。在創(chuàng)新理論的指引下,全體華安人正以高度的社會(huì)責(zé)任感、精湛的專業(yè)技能、堅(jiān)定的奮進(jìn)精神,逐漸走出一條富有華安特色的創(chuàng)新發(fā)展道路。始于責(zé)任、成于專業(yè)、勇于奮進(jìn)。面對(duì)保險(xiǎn)業(yè)大發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn),華安保險(xiǎn)將以為國(guó)家、為社會(huì)提供保險(xiǎn)保障為已任,以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),以戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃為指針,堅(jiān)持發(fā)展為第一要?jiǎng)?wù),堅(jiān)持結(jié)構(gòu)調(diào)整下的協(xié)調(diào)發(fā)展,堅(jiān)持風(fēng)險(xiǎn)可控下的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張,在管理平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)布局、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品創(chuàng)新、資產(chǎn)管理、盈利水平和保費(fèi)規(guī)模上爭(zhēng)取更顯著進(jìn)展,始終將國(guó)家利益、社會(huì)利益置于首位,實(shí)現(xiàn)客戶利益、員工利益和企業(yè)利益的全面豐收,立志成為一家“受人尊敬的保險(xiǎn)企業(yè)”,為民族保險(xiǎn)業(yè)的振興而努力!
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