崗位職責:
本崗位需長期境外工作
1.負責境外員工簽證、工卡、指紋卡、入境卡等證件的辦理、更新及日常管理,確保員工證件齊全有效,保障正常工作與出入境。
2.負責境外員工機票預定,合理安排航班,確保員工安全準時出行;同時協助處理差旅突發情況,提供解決方案。
3.制定并執行境外員工考勤制度,負責考勤記錄的收集、整理與統計;審核員工休假申請,合理安排休假;協助制定出差計劃,跟蹤出差進度,保障工作順利開展。
4.與境外相關部門保持溝通協調,及時解決員工在工作、生活中的問題,為員工提供必要的支持與幫助,確保境外工作環境穩定有序。
5.領導交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1.精通俄語或英語,具備流利的聽說讀寫能力,可無障礙開展境外工作。
2.本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理、國際商務等相關專業優先。
3.有相關工作經驗優先,熟悉行政及人力資源管理流程;有境外工作經驗優先,具備跨文化溝通與適應能力。
4.責任心強,工作細致,具備良好溝通協調能力與應變能力。