1.負責董事長日程安排:負責制定、維護和管理董事長的日程安排,確保董事長能夠高效地參加會議、活動和重要事務。
2.篩選并處理文件和資料:負責收集、整理和篩選文件和資料確保董事長獲得涉及公司戰(zhàn)略、運營和管理的重要信息,并幫助董事長做出決策。
3.組織和協(xié)調(diào)會議:負責組織和協(xié)調(diào)董事會會議、高管會議和其他重要會議,包括會議日程安排、會議文件準備、會議室預訂等
4.資料和報告準備:負責準備董事長需要的各種資料和報告,包括市場研究報告、競爭對手分析、財務報告等,以幫助董事長做出戰(zhàn)略決策。
5.溝通和協(xié)調(diào)工作:作為董事長的代表,與其他高管、部門經(jīng)理和外部合作伙伴進行溝通和協(xié)調(diào)工作,確保信息的準確傳遞和協(xié)調(diào)各方利益。
6.機密信息管理:負責管理和保護董事長和公司的機密信息和文件,確保信息的安全和保密。
7.接待和待客工作:負責安排接待董事長來訪的客人,如客戶、合作伙伴等,包括會議安排、住宿、用餐等。
8.有標書制作經(jīng)驗優(yōu)先。