工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確 ;
2.負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待,做好接待與引見(jiàn)工作;
3.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室預(yù)訂工作,使用會(huì)議預(yù)定系統(tǒng),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)更新;
4.負(fù)責(zé)公司電話會(huì)議系統(tǒng)預(yù)定及設(shè)備保管、使用;
5.負(fù)責(zé)公司會(huì)議服務(wù)工作,會(huì)議室設(shè)備設(shè)施日常巡查,保證會(huì)議設(shè)備牌完備狀態(tài);
6.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志、信件分發(fā)、快遞收發(fā)及核對(duì)結(jié)算等工作;
7.負(fù)責(zé)公司通訊錄更新,辦公用品保管、領(lǐng)用等工作;
8.協(xié)助完成公司行政事務(wù)及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)性工作。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,普通話標(biāo)準(zhǔn),有較高的服務(wù)意識(shí);
2.1-3年行政、商務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心強(qiáng),服從管理;
3.熟知專業(yè)禮儀,待客熱情周到;
4.形象氣質(zhì)佳,身高165-170之間。