崗位職責:
行政管理 協助辦事處主任進行團隊管理 ,協助主任進行項目統籌,人力資源服務
1、協助總經理交辦、傳達各項工作事務,包括安排日程、日常報銷、會議籌備和記錄、文件整理和歸檔。
2、做好集團與辦事處之間的上傳下達工作,各專業、各項目之間的溝通和協調,確保信息流通和執行順暢。
3、協助上級領導做好辦事處日常行政事務及文秘工作。
4、協助上級領導與外部客戶、供應商、政府機構等溝通和聯絡,跟蹤和匯報項目進展。
5、負責辦事處考勤相關統計工作。
6、負責辦事處招聘工作,幫助員工辦理入、轉、調、離手續,保管好員工檔案。
7、領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷,英語4級及以上,有駕駛證,黨員優先,。
2、能熟練使用office辦公軟件,處理excel表格、PPT等。
3、執行力強,學習能力強,溝通能力強,開朗樂觀,有一定的抗壓能力。
4、有1-3年文秘、行政或人力相關工作經驗。