崗位職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室日常工作。
2、負(fù)責(zé)公司基本管理制度的編制與修訂
(1)建立健全公司基礎(chǔ)管理制度,根據(jù)公司發(fā)展進(jìn)行完善與修訂;
(2)依照公司組織機(jī)構(gòu)對(duì)公司、部門的管理制度進(jìn)行審核、補(bǔ)充、調(diào)整、完善。
3、負(fù)責(zé)公司重要關(guān)系的建立、管理與維護(hù)
(1)重要客戶的信息收集、整理、維護(hù)工作;
(2)經(jīng)授權(quán)代表公司對(duì)重要客戶進(jìn)行走訪、接待;
(3)公司禮品的籌劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、保管、發(fā)放的管理;
(4)負(fù)責(zé)處理公司危機(jī)公關(guān)的相關(guān)事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)、專利等無(wú)形資產(chǎn)的管理
(1)公司相關(guān)證照的保管、使用、年檢工作,重要文件的檔案管理工作;
(2)公司相關(guān)資質(zhì)、專利、成果轉(zhuǎn)換的維護(hù)、申報(bào)工作;
(3)負(fù)責(zé)公司重要合同、辦公檔案的管理工作。
5、負(fù)責(zé)組織、實(shí)施公司重要會(huì)議、活動(dòng)安排
(1)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、工作會(huì)議、重大商務(wù)活動(dòng)的組織與安排;
(2)負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排公司領(lǐng)導(dǎo)參加相關(guān)協(xié)會(huì)、商會(huì)、招商、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng);
(3)負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議文件、相關(guān)資料的準(zhǔn)備。
6、組織本部門員工定期收集、匯總公司經(jīng)理級(jí)以上人員的工作計(jì)劃,并根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)
適時(shí)調(diào)整計(jì)劃,對(duì)各部門計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
【任職資格】:
1、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
2、五年以上行政管理經(jīng)驗(yàn),三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn),具備一定的公文寫(xiě)作能力;
3、掌握相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí),具備優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力及解決突發(fā)事件的能力;
4、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,人際溝通能力,計(jì)劃總結(jié)能力和監(jiān)督、監(jiān)控能力和執(zhí)行力;
5、忠誠(chéng)敬業(yè),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。
6、熟練使用辦公軟件。
職位福利:五險(xiǎn)一金、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、節(jié)日福利