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更新于 7月4日

文控工程師(Document Controller)

2.5-3萬

職位描述

工程資料招投標資料石油/石化
工作概要?
  1. 1.嚴格貫徹執行集團及公司關于文檔案工作的各項管理規定,確保文控工作規范有序開展。?
  1. 2.負責接收公司上級來文,完成報批、發放、分類、保管及利用等全流程工作,保障文件流轉高效、可查。?
  1. 3.對地區公司內部發文進行編號、規范格式、發放、分類、妥善保管并合理利用,維護內部文件管理秩序。?
  1. 4.把控地區公司向公司總部及外部單位發文的編號、格式,跟進發送進度,做好文件的跟蹤、保管與利用,確保對外文件管理準確無誤。?
  1. 5.實時跟蹤并接收業主發布的 ITB、招標公告、澄清等文件,及時呈報投標工作主管領導審批,并按審批意見迅速分發,保障投標信息及時傳遞。?
  1. 6.全面負責項目招投標過程文件資料的接收、傳遞、分類、整理、保管與利用,為招投標工作提供有力文檔支持。?
  1. 7.協同投標部門完成項目標書的打印、組卷、包裝、遞交工作,做好標書的收集、保管和利用,助力投標工作順利進行。?
  1. 8.與項目部及各部門密切配合,完成項目竣工檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作,確保項目檔案完整留存。?
  1. 9.妥善處理本部門人員動遷計劃、考勤報表等日常管理工作,保障部門內部事務有序運轉。??
任職要求?
  • 1.工作語言為英語,具備良好的英語聽說讀寫能力,能夠熟練使用英語處理涉外文件、進行工作溝通。?
  • 2.擁有石化建設項目文控工作經驗,熟悉石化項目文控流程、文件管理規范及檔案管理標準。?
  • 3.工作細致嚴謹,具備較強的文件分類整理、信息檢索和保密意識,能夠高效處理大量文件資料。?
  • 4.具有出色的溝通協調能力和團隊協作精神,能與各部門有效配合,適應海外項目工作節奏與環境。?
  • 5.熟練使用辦公軟件及檔案管理系統,有較強的責任心和執行力。

工作地點

伊拉克納西里耶

職位發布者

王先生/HR

剛剛活躍
立即溝通
公司Logo中國石油工程建設有限公司
中國石油工程建設有限公司(簡稱CPECC)于1980年經國務院批準成立,是國內最早取得對外工程承包和勞務合作業務的外經貿公司之一,是中國最大的國際石油石化工程總承包企業。公司主要經營范圍:石油和石油化工工程總承包,包括油氣田建設,管道建設,煉油廠、石油化工廠、化肥廠和氣體處理廠建設,油氣儲罐和氣柜建設,工業與民用建筑、道路、橋梁、市政工程和其它工程建設;油氣田建設、煉油廠建設及管道建設的咨詢、設計與建設監理;石油和石油化工工程建設、生產及其他勞務人員外派;工程承包、勞務合作項目下的技術、設備、材料進出口業務。公司業務關系遍及世界40多個國家和地區,先后在蘇丹、伊拉克、科威特、巴基斯坦、哈薩克斯坦、利比亞、土庫曼斯坦、蒙古、泰國、緬甸等國家承攬和完成了一系列大型總承包工程項目。1993年以來,公司連續入選世界最大225家國際承包商之列,其評審單位ENR(美國《工程新聞記錄》雜志)分別于1996、1997年兩次授予我公司國際知名承包商榮譽獎牌,在“2006年全球225家國際最大承包商”的評選中,我公司排名第60位。招聘程序:提交簡歷、資格審查、外語測試、面試、體檢、薪酬協商、發布錄用通知、辦理聘用手續。應聘人務必在E-mail主題中注明“姓名”、“應聘崗位”及“信息來源”。
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