職位描述
工程資料招投標(biāo)資料石油/石化
工作概要?
- 1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行集團(tuán)及公司關(guān)于文檔案工作的各項(xiàng)管理規(guī)定，確保文控工作規(guī)范有序開展。?
- 2.負(fù)責(zé)接收公司上級(jí)來文，完成報(bào)批、發(fā)放、分類、保管及利用等全流程工作，保障文件流轉(zhuǎn)高效、可查。?
- 3.對(duì)地區(qū)公司內(nèi)部發(fā)文進(jìn)行編號(hào)、規(guī)范格式、發(fā)放、分類、妥善保管并合理利用，維護(hù)內(nèi)部文件管理秩序。?
- 4.把控地區(qū)公司向公司總部及外部單位發(fā)文的編號(hào)、格式，跟進(jìn)發(fā)送進(jìn)度，做好文件的跟蹤、保管與利用，確保對(duì)外文件管理準(zhǔn)確無誤。?
- 5.實(shí)時(shí)跟蹤并接收業(yè)主發(fā)布的 ITB、招標(biāo)公告、澄清等文件，及時(shí)呈報(bào)投標(biāo)工作主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并按審批意見迅速分發(fā)，保障投標(biāo)信息及時(shí)傳遞。?
- 6.全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)過程文件資料的接收、傳遞、分類、整理、保管與利用，為招投標(biāo)工作提供有力文檔支持。?
- 7.協(xié)同投標(biāo)部門完成項(xiàng)目標(biāo)書的打印、組卷、包裝、遞交工作，做好標(biāo)書的收集、保管和利用，助力投標(biāo)工作順利進(jìn)行。?
- 8.與項(xiàng)目部及各部門密切配合，完成項(xiàng)目竣工檔案、聲像檔案、榮譽(yù)實(shí)物檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用工作，確保項(xiàng)目檔案完整留存。?
- 9.妥善處理本部門人員動(dòng)遷計(jì)劃、考勤報(bào)表等日常管理工作，保障部門內(nèi)部事務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。??
任職要求?
- 1.工作語(yǔ)言為英語(yǔ)，具備良好的英語(yǔ)聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語(yǔ)處理涉外文件、進(jìn)行工作溝通。?
- 2.擁有石化建設(shè)項(xiàng)目文控工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉石化項(xiàng)目文控流程、文件管理規(guī)范及檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。?
- 3.工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具備較強(qiáng)的文件分類整理、信息檢索和保密意識(shí)，能夠高效處理大量文件資料。?
- 4.具有出色的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能與各部門有效配合，適應(yīng)海外項(xiàng)目工作節(jié)奏與環(huán)境。?
- 5.熟練使用辦公軟件及檔案管理系統(tǒng)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。
工作地點(diǎn)
伊拉克納西里耶
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王先生/HR
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中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司中國(guó)石油工程建設(shè)有限公司（簡(jiǎn)稱CPECC）于1980年經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)成立，是國(guó)內(nèi)最早取得對(duì)外工程承包和勞務(wù)合作業(yè)務(wù)的外經(jīng)貿(mào)公司之一，是中國(guó)最大的國(guó)際石油石化工程總承包企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng)范圍：石油和石油化工工程總承包，包括油氣田建設(shè)，管道建設(shè)，煉油廠、石油化工廠、化肥廠和氣體處理廠建設(shè)，油氣儲(chǔ)罐和氣柜建設(shè)，工業(yè)與民用建筑、道路、橋梁、市政工程和其它工程建設(shè)；油氣田建設(shè)、煉油廠建設(shè)及管道建設(shè)的咨詢、設(shè)計(jì)與建設(shè)監(jiān)理；石油和石油化工工程建設(shè)、生產(chǎn)及其他勞務(wù)人員外派；工程承包、勞務(wù)合作項(xiàng)目下的技術(shù)、設(shè)備、材料進(jìn)出口業(yè)務(wù)。公司業(yè)務(wù)關(guān)系遍及世界40多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，先后在蘇丹、伊拉克、科威特、巴基斯坦、哈薩克斯坦、利比亞、土庫(kù)曼斯坦、蒙古、泰國(guó)、緬甸等國(guó)家承攬和完成了一系列大型總承包工程項(xiàng)目。1993年以來，公司連續(xù)入選世界最大225家國(guó)際承包商之列，其評(píng)審單位ENR(美國(guó)《工程新聞?dòng)涗洝冯s志)分別于1996、1997年兩次授予我公司國(guó)際知名承包商榮譽(yù)獎(jiǎng)牌，在“2006年全球225家國(guó)際最大承包商”的評(píng)選中，我公司排名第60位。招聘程序：提交簡(jiǎn)歷、資格審查、外語(yǔ)測(cè)試、面試、體檢、薪酬協(xié)商、發(fā)布錄用通知、辦理聘用手續(xù)。應(yīng)聘人務(wù)必在E-mail主題中注明“姓名”、“應(yīng)聘崗位”及“信息來源”。
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