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任職資格： 1、身高165cm左右，形象氣質(zhì)佳，普通話標(biāo)準(zhǔn)，親和力好，具備商務(wù)禮儀基礎(chǔ)。 2、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)，工作態(tài)度細(xì)致認(rèn)真，積極主動，責(zé)任心強。 3、悟性高，思維清晰，快速學(xué)習(xí)能力強。 4、熟練使用辦公軟件，具備一定的文案能力。 崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)前臺總機電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢回復(fù)工作，重要事項準(zhǔn)確記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏不延誤。 2、負(fù)責(zé)公司來賓的接待、基本問詢、登記和引領(lǐng)工作，熱情禮貌待人。 3、負(fù)責(zé)公司人員日常出勤的監(jiān)督，每日統(tǒng)計公司管理人員出勤情況并匯總上級，負(fù)責(zé)加班的核實及月度考勤報表的制作。 4、負(fù)責(zé)公司門禁系統(tǒng)的管理工作及門禁卡的保管工作。 5、完成公司各部門辦公用品、勞保用品的需求匯總、出庫手續(xù)的辦理及相關(guān)單據(jù)的核對，做好月度盤點工作，確保賬實相符。 6、完成公司印刷品出庫手續(xù)的辦理及相關(guān)單據(jù)的核對，做好月度盤點工作，確保賬實相符。 7、完成公司庫房物資的出庫、領(lǐng)用登記，參與庫房盤點及清理工作，確保庫房物資整齊有序，避免庫房物資的損壞、浪費、丟失。 8、負(fù)責(zé)準(zhǔn)確收集公司各級人員通訊號碼，及時更新公司通訊錄，定期上報公司領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)送至各部門。 9、負(fù)責(zé)公司各類郵件、包裹、報刊雜志的簽收及分發(fā)工作。 10、負(fù)責(zé)公司晨會記錄的統(tǒng)計、更新、流轉(zhuǎn)工作。 11、協(xié)助行政專員每月末進行行政部各類表單的自查自檢工作。 12、參與公司商務(wù)接待服務(wù)工作，不斷提高接待水平，展示公司良好的企業(yè)形象。 13、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作，并及時匯報工作落實情況。