職位描述:
崗位職責(zé):
1、從公司實(shí)際出發(fā),完善優(yōu)化公司的各類行政管理制度及工作流程,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,監(jiān)督執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)公司會議室日常使用管理,組織公司的各類大型會議、活動及相關(guān)會務(wù)工作;
3、負(fù)責(zé)公司車輛及停車位的使用管理,保證合理調(diào)度;
4、負(fù)責(zé)行政物資管理,審批各部門行政采購計劃,按計劃實(shí)施物資采購及領(lǐng)用管理;
5、負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的管理,建立資產(chǎn)臺帳,組織實(shí)施定期盤點(diǎn),保證帳帳相符,帳物相符;
6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,做好日常保潔的工作安排及監(jiān)督檢查工作;
7、負(fù)責(zé)建立且維護(hù)政府部門良好關(guān)系,做好外來相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)的接待工作;
職位要求:
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
2、擅長制度及流程等標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),良好的規(guī)范管理意識;
3、能熟練運(yùn)用各類辦公軟件,EXCEL和PPT等
4、工作細(xì)心周全、有親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng);
5、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,具有團(tuán)隊(duì)管理能力和較強(qiáng)的抗壓能力;