1.職場換租、裝修、搬遷、消防驗收及監(jiān)管報批;
2.對于人行、監(jiān)管、行協(xié)或其他外部監(jiān)管單位的通知、文件及時呈報分公司;及時撰寫報告、用印、報送相關(guān)單位;
3.辦公用品管理、庫房管理、0A系統(tǒng)管理、合同歸檔、流程提醒等行政類工作;
4.負責(zé)應(yīng)急突發(fā)事件管理及職場環(huán)境與安全管理,加強日常職場環(huán)境及安全管理監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并整改;
5.建立每日巡查臺賬、每月證照報表報送、每季度盤點報表報送、配合行政完成證照變更考核管理;
6.不定期配合分公司完成合規(guī)排查,并上報相關(guān)排查問卷、照片、簽到表
7.對經(jīng)營費用的及時立項、動支、報銷,報銷材料的整理與歸檔;
8.組織參與外部監(jiān)管單位要求舉辦的活動,各項報表、報告及時報送
9.消防安全排查,職場巡檢