職位描述:
1、提單打印:根據(jù)操作或客服同事提供的最終確認信息,準確打印正本海運提單。
2、提單核對與整理:
細核對打印出的提單信息是否與系統(tǒng)或確認件完全一致,發(fā)現(xiàn)任何疑問或差異,立即向相關(guān)負責人反饋并跟進解決。
按票整理、清點所需份數(shù)的正本提單及相關(guān)文件(如船公司要求簽單的保函、電放保函副本等)。
3、提單郵寄:根據(jù)客戶要求和公司流程,選擇合適的快遞服務(wù)商(如DHL, FedEx, SF Express等)。準確填寫快遞運單信息(收件人、地址、聯(lián)系方式等),確保信息無誤。
提單保管:妥善包裝正本提單及相關(guān)文件,確保郵寄過程中文件安全、完整、防潮防損。對已郵寄的提單底單進行整理、歸檔,確保文件有序存放,便于后續(xù)查詢
4、溝通協(xié)調(diào):與內(nèi)部操作、客服、銷售等同事保持良好溝通,確保信息傳遞順暢。
任職要求:
1、26屆本科學歷,能夠長期穩(wěn)定實習,每周能出勤3天及以上
1、要求細心、有責任心
2、良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神
3、熟悉常用國際快遞操作流程優(yōu)先