崗位職責:
1.協助起草公司行政年度工作計劃、總結,向上級單位的綜合型報告以及其他重要綜合性文稿。負責以公司名義發出的重要公文的審核把關和文印工作,指導公司公文管理工作。
2.負責往來各類文電及信件收發、登記、分送、轉辦、歸檔、清退、銷毀工作。負責公司檔案的收集、整理、歸檔、借閱利用、檔案信息化工作
3.負責辦公室的各項日常事務與行政統籌會議安排、負責準備會議議程、撰寫及準備報告、會議紀要、講演稿有關文件等。
4.負責公司的后勤工作,包括但不限于辦公設備及用品的采購與管理、車輛管理等。
5.負責用章及審批管理、文件管理、負責公司各類印鑒、證照、資料的辦理及日常管理。
6.完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1.學歷及專業:大學本科及以上學歷。企業管理、工商管理、行政管理、法律、經濟等相關專業優先。
2.工作經驗:具有5年以上相關工作經驗。
3.專業技能:能熟練運用Excel、Word等辦公軟件。具備一定的辦公自動化設備維護技能,具備相關專業證書或職稱。
4.能力素質:具備良好的溝通協調能力、管理能力、執行能力、培訓能力及統馭能力。熟悉綜合后勤相關工作流程、具有較強公文寫作能力。
5.具備良好的中英文書面能力。