崗位職責(zé):
1. 行政管理?
1) 負(fù)責(zé)行政文件起草、修訂與發(fā)布,監(jiān)督制度執(zhí)行,保障公司規(guī)范運營。?
2) 統(tǒng)籌會議全流程,包括會前籌備、會中記錄、會后決議跟進。?
3) 管理公司印章、證照,建立使用臺賬。?
4) 分類歸檔公司檔案資料,維護電子與紙質(zhì)檔案目錄,確保檔案完整安全。?
2. 人事管理?
1) 協(xié)助集團人事部招聘工作,如:面試安排及后續(xù)入職手續(xù)辦理。?
2) 管理員工人事檔案,做好檔案的收集、整理、更新與保密工作。?
3) 配合開展員工培訓(xùn),負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場地布置及人員簽到等工作。?
3. 后勤保障?
1) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域設(shè)施的維護,保障正常辦公環(huán)境。?
2) 統(tǒng)籌辦公用品采購、發(fā)放與庫存管理,控制采購成本。?
4. 綜合協(xié)調(diào)?
1) 制定公司內(nèi)外接待方案,安排接待流程,展現(xiàn)企業(yè)形象。?
2) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
任職要求:
1. 行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉制藥行業(yè)政策法規(guī)或有醫(yī)藥專業(yè)背景者優(yōu)先;?
2. 1-3 年行政或人事經(jīng)驗,有制藥 / 醫(yī)療行業(yè)經(jīng)歷,具備行政人事多模塊實操能力;?
3. 熟練使用 Office,熟悉人事、OA 系統(tǒng)操作,有檔案管理知識;?
4. 具備良好溝通協(xié)調(diào)、組織規(guī)劃和問題解決能力,工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn);?
5. 責(zé)任心強,保密意識佳,能抗壓,有團隊合作精神。