崗位職責:
一、外委項目規劃與管理
1. 需求明確與規格制定
· 與海洋工程整體設計團隊溝通,精確確定外委預制結構的規格、尺寸、技術參數等要求。
· 考慮海洋環境的特殊因素(如耐腐蝕性、抗風浪能力等),轉化為具體的預制要求傳達給制造廠家。
2. 供應商選擇與評估
· 建立潛在供應商數據庫,通過市場調研、行業推薦等方式篩選出具備海洋工程結構預制經驗的專業廠家。
· 從廠家的生產能力、技術水平、質量管理體系、財務狀況、信譽等多方面進行評估,選擇最合適的供應商。
· 組織招標或談判過程,確定外委合同條款,包括價格、交貨期、質量保證等內容。
3. 項目計劃制定
· 根據海洋工程整體進度計劃,制定外委預制建造項目的詳細計劃,明確各個階段的關鍵節點(如原材料采購、預制開始、半成品檢驗、成品交付等)的時間要求。
· 與制造廠家共同協商確定項目進度計劃,并將其納入公司的項目管理體系進行監控。
二、質量與技術管理
1. 質量標準傳遞與監督
· 將海洋工程結構的詳細質量標準(包括材料質量標準、焊接質量標準、涂裝質量標準等)傳遞給制造廠家。
· 建立質量監督機制,定期或不定期地對制造廠家的生產過程進行質量檢查,如原材料檢驗、生產工藝檢查、成品抽檢等。
· 對不符合質量標準的產品要求廠家及時整改,嚴重情況下可依據合同采取處罰措施。
2. 技術支持與溝通
· 在預制過程中,為制造廠家提供必要的技術支持,解答技術疑問,協助解決技術難題。
· 保持與廠家技術團隊的密切溝通,及時處理設計變更等情況,確保預制結構的技術要求始終得到滿足。
三、物流與交付管理
1. 物流規劃
· 根據預制結構的尺寸、重量、運輸距離等因素,規劃合理的物流方案,選擇合適的運輸方式(如陸運、海運等)和運輸工具(如平板車、船舶等)。
· 考慮運輸過程中的安全性和穩定性要求,制定相應的防護措施(如固定裝置、防潮措施等)。
2. 交付協調
· 確定交付地點和時間,與海洋工程施工現場進行對接協調,確保預制結構按時、安全地運抵施工現場。
· 負責辦理交付手續,包括產品交接單的簽署、質量證明文件的移交等。
四、成本控制
1. 成本預算與監控
· 在外委項目初期,制定詳細的成本預算,包括預制結構的價格、運輸費用、可能的加急費用等。
· 在項目執行過程中,密切監控成本支出情況,對比預算及時發現成本偏差,并分析原因采取相應措施(如優化運輸方案、控制質量避免返工等)。
2. 合同管理
· 嚴格按照外委合同條款執行,對廠家的付款進行嚴格把關,確保付款與合同約定的工作進度、質量標準等相符。
· 處理合同變更相關的成本調整事宜,如因設計變更導致預制結構成本增加時,按照合同約定的方式協商解決。
五、風險管理
1. 風險識別與評估
· 識別外委預制建造過程中可能存在的風險,如廠家生產能力不足風險、質量問題風險、運輸損壞風險、交貨延遲風險等。
· 對識別出的風險進行評估,確定其發生的可能性和影響程度,制定相應的風險應對計劃。
2. 風險應對與監控
· 根據風險應對計劃,在風險發生時采取有效的應對措施,如更換廠家、調整運輸計劃、增加質量檢驗頻次等。
· 持續監控風險狀態,及時調整風險應對策略,確保外委項目順利進行。
六、文檔管理
1. 文件傳遞與存檔
· 將海洋工程結構預制相關的設計文件、技術要求文件等準確傳遞給制造廠家,并確保廠家按照要求進行文件管理。
· 收集制造廠家在預制過程中產生的各類文件(如生產記錄、質量檢驗報告、材料證明文件等),進行整理和存檔,以備后續工程驗收和追溯使用。
崗位要求:
一、基本條件
學歷背景:本科及以上學歷,海洋工程、機械工程、項目管理等相關專業優先。
工作經驗:具有5年以上海洋工程結構預制或外委項目管理經驗,熟悉海洋工程行業的標準和規范。
二、專業技能
1.項目管理能力:
精通項目管理流程,具備制定和執行詳細項目計劃的能力。
能夠有效監控項目進度,及時調整計劃以應對各種變化。
2.質量管理知識:
熟悉ISO質量管理體系及相關行業標準。
具備制定和實施質量控制計劃的能力,能夠進行質量監督和檢查。
3.技術支持能力:
具備良好的技術背景,能夠解答制造廠家的技術疑問并提供必要的技術支持。
熟悉海洋工程結構的設計和制造工藝。
三、溝通協調能力
供應商管理:具備良好的供應商評估和選擇能力,能夠組織有效的招標或談判過程。
能夠與供應商建立并維護良好的合作關系。
跨部門協作:具備較強的溝通和協調能力,能夠與設計團隊、施工現場及其他相關部門有效合作。
四、風險管理能力
風險識別與應對:能夠識別外委項目中的潛在風險,并制定相應的風險應對計劃。
具備在風險發生時采取有效應對措施的能力。
五、文檔管理能力
文件管理:能夠準確傳遞和管理各類設計和技術文件。
具備收集、整理和存檔項目相關文件的能力。
六、其他要求
語言能力:良好的中文書面及口頭表達能力,具備一定的英語溝通能力者優先。
職業素養:具備高度的責任心和團隊合作精神,能夠適應快節奏的工作環境。
證書要求:需要一級或二級建造師資格證書,有B證或其他相關證書。
職稱要求:中級或高級工程師職稱。