崗位職責:
1、日常運營保障:
統籌管理辦公用品采購、庫存、領用及成本管控。
維護辦公環境整潔、安全,對接保潔、綠植等供應商。
管理會議室資源,協調預訂、設備調試及會議支持。
2、資產與文檔管理:
負責辦公設備、家具等固定資產的登記、盤點、維護協調。
系統化整理、歸檔、保管公司文件、合同及檔案,確保安全保密。
支持文件打印、復印、掃描及基礎文書處理。
3、員工服務支持:
協助員工差旅行程預訂(機票、酒店、交通)及費用報銷初步審核。
協助組織策劃公司內部活動(如團建、年會、節日活動)及外部會議。
協助處理員工基礎行政咨詢與需求。
4、供應商協調與費用:
對接與管理日常行政類供應商(物業、維修、辦公用品等)。
協助處理部門行政費用報銷、登記及數據整理。
5、制度執行與流程優化:
遵守并執行公司各項行政規章制度。
參與行政流程的梳理與優化建議。
任職要求
學歷: 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘類或相關專業優先。
經驗: 1年及以上 全職行政助理、專員或相關崗位工作經驗,熟悉企業行政運作流程。
核心能力:
精通辦公軟件: 熟練操作 Word, Excel, PowerPoint, Outlook,具備基礎數據處理能力。
卓越的組織協調力: 條理清晰,能高效規劃、優先處理多任務,注重細節與準確性。
優秀的溝通能力: 具備良好的中文書面及口頭表達能力,善于跨部門協作。
主動性與責任感: 工作積極主動,有責任心,能獨立解決問題并及時反饋。
保密意識強: 嚴格遵守公司保密規定。
上班時間:上午8:30-12:00 下午13:30-18:00 雙休 法休 五險一金 扁平化管理模式