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崗位職責：

1、日常運營保障：

統籌管理辦公用品采購、庫存、領用及成本管控。

維護辦公環境整潔、安全，對接保潔、綠植等供應商。

管理會議室資源，協調預訂、設備調試及會議支持。

2、資產與文檔管理：

負責辦公設備、家具等固定資產的登記、盤點、維護協調。

系統化整理、歸檔、保管公司文件、合同及檔案，確保安全保密。

支持文件打印、復印、掃描及基礎文書處理。

3、員工服務支持：

協助員工差旅行程預訂（機票、酒店、交通）及費用報銷初步審核。

協助組織策劃公司內部活動（如團建、年會、節日活動）及外部會議。

協助處理員工基礎行政咨詢與需求。

4、供應商協調與費用：

對接與管理日常行政類供應商（物業、維修、辦公用品等）。

協助處理部門行政費用報銷、登記及數據整理。

5、制度執行與流程優化：

遵守并執行公司各項行政規章制度。

參與行政流程的梳理與優化建議。

任職要求

學歷： 本科及以上學歷，行政管理、工商管理、文秘類或相關專業優先。

經驗： 1年及以上 全職行政助理、專員或相關崗位工作經驗，熟悉企業行政運作流程。

核心能力：

精通辦公軟件： 熟練操作 Word, Excel, PowerPoint, Outlook，具備基礎數據處理能力。

卓越的組織協調力： 條理清晰，能高效規劃、優先處理多任務，注重細節與準確性。

優秀的溝通能力： 具備良好的中文書面及口頭表達能力，善于跨部門協作。

主動性與責任感： 工作積極主動，有責任心，能獨立解決問題并及時反饋。

保密意識強： 嚴格遵守公司保密規定。

上班時間：上午8：30-12：00 下午13：30-18：00 雙休 法休 五險一金 扁平化管理模式