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更新于 7月24日

行政專員

4000-5000元
  • 西安長安區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

固定資產管理后勤管理行政管理
崗位職責:

1、日常運營保障:

統籌管理辦公用品采購、庫存、領用及成本管控。

維護辦公環境整潔、安全,對接保潔、綠植等供應商。

管理會議室資源,協調預訂、設備調試及會議支持。

2、資產與文檔管理:

負責辦公設備、家具等固定資產的登記、盤點、維護協調。

系統化整理、歸檔、保管公司文件、合同及檔案,確保安全保密。

支持文件打印、復印、掃描及基礎文書處理。

3、員工服務支持:

協助員工差旅行程預訂(機票、酒店、交通)及費用報銷初步審核。

協助組織策劃公司內部活動(如團建、年會、節日活動)及外部會議。

協助處理員工基礎行政咨詢與需求。

4、供應商協調與費用:

對接與管理日常行政類供應商(物業、維修、辦公用品等)。

協助處理部門行政費用報銷、登記及數據整理。

5、制度執行與流程優化:

遵守并執行公司各項行政規章制度。

參與行政流程的梳理與優化建議。

任職要求

學歷: 本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘類或相關專業優先。

經驗: 1年及以上 全職行政助理、專員或相關崗位工作經驗,熟悉企業行政運作流程。

核心能力:

精通辦公軟件: 熟練操作 Word, Excel, PowerPoint, Outlook,具備基礎數據處理能力。

卓越的組織協調力: 條理清晰,能高效規劃、優先處理多任務,注重細節與準確性。

優秀的溝通能力: 具備良好的中文書面及口頭表達能力,善于跨部門協作。

主動性與責任感: 工作積極主動,有責任心,能獨立解決問題并及時反饋。

保密意識強: 嚴格遵守公司保密規定。

上班時間:上午8:30-12:00 下午13:30-18:00 雙休 法休 五險一金 扁平化管理模式

工作地點

西安長安區秦創原·陜西物聯網產業基地-A區

職位發布者

李女士/人力資源經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo西安天宙礦業科技集團有限公司
西安天宙礦業科技集團有限公司成立于 2003年,總部位于西安高新區都市之門。旗下擁有 8家子公司,西安天樂礦山工程管理有限公司、西安天道礦產品研究院有限公司、西安天仁礦業信息科技有限公司、西安天易貿易有限公司、西安天慧礦山工程監理有限公司、西安天誠礦業環保科技有限公司、西安天聰智能礦山科技有限公司、西安天德礦業股權投資管理有限公司,主營業務包括選廠承包、選礦試驗、礦石化驗、礦權交易、礦產品貿易、礦山建設、選廠設計、礦山設計、技術咨詢與培訓、礦產品貿易、藥劑推廣、EPC總承包等。截至2022年,已為國內外礦山企業提供多項選礦設計、選礦試驗、選廠技術承包等服務,幫助眾多礦山企業降低投資風險,提高生產效率,創造了一定的經濟效益。集團旗下擁有礦業行業互聯網平臺——礦道網(原中國選礦技術網)。19年來,天宙集團秉持“科學開礦、利國利民”的價值理念和“相互尊重,合作共贏”的合作理念,立足礦業,整合資源,全力打造實用型礦業科技服務平臺。響應國家降本增效號召,天宙集團特推出選礦廠連鎖承包模式,經過19年發展,積累了過硬的技術實力和豐富的管理經驗,團隊建設方面,公司注重人才培養,擁有一支理論與實際相結合,既能解決生產技術難題,又能進行科學試驗、礦山設計的工程師團隊和一群奮步前行的專業人才,他們銳意進取、開拓創新,是天宙集團的有力后盾。展望未來,天宙集團將繼續踐行“誠信、創新、責任”的核心價值觀,用技術為客戶服務,力爭發展成讓客戶滿意的礦業科技服務平臺,助力我國礦業快速發展。
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