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更新于 6月16日

Team Assistant

7000-8000元
  • 上海閔行區
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英文可作為工作語言
Job Responsibilities 1. Administrative & Daily Support ? Provide comprehensive administrative support to the IT General Manager, including meeting scheduling, calendar coordination, and document organization ? Handle expense reimbursements, office supply requests, vendor coordination, and other departmental administrative tasks ? Assist in organizing department meetings, taking minutes, and tracking action items 2. Data Entry & Documentation Management ? Perform accurate data entry, updates, and verification in internal systems (e.g., ERP master data, user access records, project tracking tables) ? Maintain department documents such as IT asset inventories, SOPs, and project logs 3. Communication & Project Coordination ? Facilitate communication across departments and regions to support IT project execution ? Support the organization of executive-level events, activities, and official visits. ? Coordinate with HQ and regional IT teams on information requests and status updates 4. Additional Support ? Participate in basic IT testing, feedback collection, and survey data organization ? Support interdepartmental coordination and special projects as assigned by senior management ? Provide administrative assistance for company-level programs and initiatives ? Facilitate communication and collaboration between different business units Qualifications ? Bachelor’s degree or above in Computer Science, Information Management, Business Administration, or related fields ? 2+ years of relevant work experience preferred ? Fluent in both oral & Written English, Chinese ? Proficiency in Office365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Word), and familiarity with conference meeting tools (Zoom, Teams) ? Strong attention to detail, with excellent organizational, communication, and coordination skills ? Proactive and self-motivated, with a strong sense of ownership

工作地點

上海閔行區萬象城MT1辦公樓7樓

職位發布者

HR/招聘經理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo快樂蜂餐飲集團
快樂蜂(中國)餐飲管理有限公司隸屬于亞洲領先的餐飲連鎖集團:快樂蜂餐飲集團。快樂蜂餐飲集團目前在全球10多個國家及地區擁有4000余家餐廳,旗下擁有諸多著名快餐品牌,名列全球快餐行業領先位置,贏得無數贊譽。快樂蜂(中國)于2005年成立,旗下擁有餐飲品牌:永和大王、宏狀元,以及快樂蜂食品(安徽)有限公司。永和大王是快樂蜂(中國)旗下知名中華美食快餐品牌,品牌成立22年來,堅守傳統,不斷創新。永和大王不僅專注于提供源自臺灣超值美味,還不斷地致力于美食的開發和研究,加強食品安全的管理,堅持每一個產品的黃金標準,加強餐廳的服務訓練、優化系統和操作流程,并連續五年獲得由CBN財經媒體主辦并頒發的“食品健康七星獎”等殊榮。作為快餐界的領頭羊,永和大王創造美味、信賴、快捷,不斷為中華美食正名,力爭成為中華快餐中的佼佼者。宏狀元是快樂蜂(中國)于2008年完成收購,是京城最著名的特色餐飲品牌之一。宏狀元專注于中式特色餐飲,致力于中華特色餐飲的新品開發,科學改良及中餐文化的傳播,秉持“以一流的品質,創一流的品牌”的態度,希望造就出更新、更強、更具民族特色的餐飲品牌企業,為更好的弘揚民族飲食文化推波助瀾!永和大王及宏狀元近500家門店的產品及服務皆由快樂蜂食品(安徽)有限公司提供,是快樂蜂餐飲集團在中國的首家食品加工基地。工廠自籌建以來一直把食品安全作為首要原則,注重研發和品質管理,不斷進行技術創新。從產品到原料采購,品控、保藏、物流到出品時間都嚴格實行數字化管理的強大供應鏈,為確保每家門店的產品都始終如一地保持卓越品質。工廠采用現代化的管理方法和人性化的管理方式,致力于生產出高品質、健康、好口味的食品來滿足客戶的要求,為客戶提供超值的產品和服務。快樂蜂(中國)始終堅信:提供美味的食物,把享受美味的愉悅帶給每一位顧客是我們品牌的使命。
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