職位描述:
行政前臺工作:
1、負責公司前臺事務性工作(電話轉接、收發快遞、名片印制、文稿打印等);
2、負責行政日常運營工作,包括但不限于辦公環境維護、內外部會議支持、日常訪客接待等;
3、負責行政采購,固定資產管理、辦公用品及耗材發放;
4、負責每月統計相關報表及核算(考勤、滴滴打車、文印費用、快遞貨運等);
5、負責與物業、消防、黨建、綠植、保潔等第三方溝通、協調并完成相關支持性工作;
6、協助上級進行行政管理、安全管理,做好公司辦公后勤保障工作。
人事工作:
1、日常人事管理全流程工作,包括職位發布、簡歷篩選、面試安排及入離職手續辦理、績效考評、檔案管理等;
2、定期更新員工花名冊、通訊錄等工作;
3、按公司要求協助相關人員完成考試及認證工作;
4、負責釘釘后臺維護、日常考勤統計管理。
運營管理工作:
1、負責公司項目產品的詢價、采購、驗收、調撥及出入庫及產品售后(退換貨)等管理工作;
2、供應商管理:建立供應商管理庫,對供應商資質和信譽進行審核,優化供應商列表;
3、按公司規定進行合同審核,把控條款風險,維護公司利益;
4、對公司日常項目的執行過程進行監督,對項目中出現的問題及時協調;
5、應收應付賬款:日常對賬,協調與供應商對賬、結賬,申請支票等;
6、配合公司業務運營,參與市場推廣活動的策劃與執行,如準備宣傳資料、協助活動現場布置等;
7、收集和整理行業相關信息,為公司運營決策提供數據支持。
其他:
1、其他臨時交辦的跨部門協作事項,確保公司各項工作的順利開展;
2、積極完成上級交辦的各項事務。
任職要求:
1、誠實守信,勤快積極,有責任心,人品端正。
2、本科及以上學歷,具有人力資源管理、行政管理、電子商務或計算機等專業優先。
3、能夠熟練應用電腦辦公軟件,具備良好的文書處理能力。
4、具備優秀的溝通協調能力,能夠與公司內外部各層級人員進行有效溝通;擁有較強的組織能力和執行力,能夠高效完成多項任務的統籌與執行;具備良好的應變能力,能妥善處理各類突發情況;有較強的學習能力,能夠快速掌握新的知識和技能,適應公司不斷發展的需求。