1.精確記錄每批貨物的入庫、出庫、信息,確保數據的完整性和準確性。
2.需要對入庫車輛及出庫車輛過磅,了解地磅的使用方式,做好入庫以及出庫地磅的過磅事宜,并及時通知到客戶告知車輛以及貨物的重量信息工作;
3.錄單員主要負責海關物控系統的錄入、單一窗口業務的錄入是一個人。WMS系統的錄入工作是一人,錄單員必須要仔細認真,核對好所有數據,并與司磅員做好溝通工作,確保錄入數量準確無誤,做好每日的結關工作;目前在庫外(制單室最好是兩條網線)。每天下班前登陸WMS系統,統計第二天入庫及出庫信息,第二天早上與業務會議溝通入庫、出庫(裝卸)計劃;每日收集統計庫內收發貨情況,庫存情況,在WMS系統進行核對,盤點庫存。
4.信息采集員主要協助錄單員對倉庫內進出所有車輛的相關信息進行采集工作,同時與庫管做好溝通銜接,確保錄單員錄入過程中的數據準確,信息采集員還肩負施封工作以及制單室所有數據的匯集整理工作,將每日出入庫數據如實填報上報倉庫主管。
5.所有庫內業務人員除自身業務以外,要會整個制單室內的所有業務,在出現人員短缺的情況下能夠頂住其他人員的工作。 6.整理和歸檔所有相關文件,便于日后查閱。 7.嚴格保守公司商業秘密,遵循信息安全政策,保護公司資產。