- 負責船員證書的監管與更新,統籌安排船員參加公司、海事主管機關及船東要求的各類培訓項目;
- 與船東保持高效溝通,制定并優化船員換班計劃;
- 統籌船員(包括中國籍及外籍人員)調配與上下船安排,完成證書檢查與資料收集歸檔,管理證書更新與申領流程,制作并講解勞動合同并組織簽訂;同時,協調發放工作服、聯絡港口代理、跟進擔保函事宜,安排體檢并及時通知船員集結時間;
- 負責船員簽證申請與資料審核,統籌安排面簽交通及住宿事宜,實時跟進簽證辦理進度;同時負責船員招聘篩選及晉升評估工作;
- 跟蹤在船船員證書與文件的有效性,動態掌握船員工作狀態并及時反饋;
- 負責船東面試及船員研討會等活動的文件準備、會場布置以及交通、住宿和相關后勤保障工作;
- 參與航海類院校畢業生的招聘及校園宣講工作;
- 跟蹤休假船員動態,做好回流管理,確保船員回流率,對存在問題的船員及時向上級報告;
- 維護良好的船員關系與船東關系,確保溝通順暢與合作穩定;
- 及時處理各類突發和緊急事故,確保響應迅速、處置得當;
- 完成上級交辦的其他臨時性工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,英語口語較好;
2、可以接受短期出差;
3、較好的抗壓能力,適應較快節奏的工作。