1、文件與會議管理?:修訂行政規章制度,監督執行情況,維護辦公安全與環境合規性。整理、歸檔文件,確保可追溯性;安排會議時間、準備材料并協調會議室使用。
2、訪客接待與溝通?:負責接待來訪商務客人并跟進接待過程中的禮儀服務,負責公司的對外宣傳文案工作(包括不限于公眾號)。
3、員工檔案管理?:協助辦理員工檔案信息工作(簽訂合同、發放工牌工作服及離職手續辦理等)。
4、考勤管理:處理并統計每月人員考勤、績效,社保公積金明細匯總工作。
5、體系建設:完善公司行政管理體系(環境,應急和反恐管理體系、驗廠相關等),推動制度標準化落地。
6、其他:負責員工體檢數據統計、報銷、文體活動策劃等其他事務性工作。
7、領導交辦的其他臨時性工作。