工作內(nèi)容
1、跟進公司分配的現(xiàn)有客戶訂單,能夠獨立完成合同簽訂、安排生產(chǎn)、出貨及售后服務工作;
2、及時與相關部門溝通、整理投標資質(zhì)文件(負責制作標書的商務部分)、協(xié)助銷售部做好投標工作;
3、負責訂單的對賬、開票、貨款追蹤;
4、部門人員的招聘、入職手續(xù),離職手續(xù),考勤與工資表統(tǒng)計;
5、辦公室行政管理;
6、 協(xié)助管理,優(yōu)化工作流程
7、 資金報表對帳(生產(chǎn)費用、經(jīng)營費用、項目結(jié)算情況等);
8、 文書檔案工作(制度擬定、文件模板制定、重要文件分類歸檔);
9、 會議主持并記錄
10、給總經(jīng)理審批的文件初審;
11、興業(yè)銀行流水下載對帳,開發(fā)票(此項偶爾需要)
12、 其它總經(jīng)理臨時安排的事務。
任職要求:
1、統(tǒng)招專科或以上學歷(硬性條件,不符勿投)
2、有3年以上大型企業(yè)高管秘書或小型公司總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,大客戶銷售崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用,有服裝行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、有能熟練運用word、excel、powerpoint等office辦公軟件,有良好的公文寫作能力和優(yōu)秀的文筆,能草擬行政文書及商業(yè)書函,有標書制作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
4、具備較強的工作責任心,出色的語言表達能力與溝通協(xié)調(diào)能力;
5、具備較強的工作積極性和主動服務意識,保密意識強,敬業(yè)誠信,思維敏捷,嚴謹細心,條理性強,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、自我提升能力和團隊協(xié)作精神。
6、必須精通粵語,穩(wěn)定者優(yōu)先。
福利待遇:
1、薪資:8000-12000元;
2、社保:按國家規(guī)定購買五項社保;
3、福利:帶薪年假,不定期聚餐、下午茶、K歌等;
4、休息:雙休制、法定節(jié)假日按國家法定休假;
上班時間:周一至周五 9:00-12:30 13:30-18:00