工作職責
1、負責公司紙質/電子檔案、合同的收集、分類、歸檔及保管;
2、負責審核各部門提交的ISO體系文件,確保格式及內容合規;
3、負責公司電子合同簽署,做好公司印章、刻章管理;
4、負責日常活動、公司外聯、接待、集體活動及各種大型會議的組織實施工作;
5、負責辦公室環境、綠化及日常保安保潔管理工作;
6、對有關行政指令及時有效的傳達并監督執行;
7、協助制定、修改和完善公司各項行政管理制度并推行實施,解決各類突發事件;
8、完成上級交辦的其他任務。
任職要求
1、統招本科及以上學歷,企業行政專員工作經驗2年以上;
2、熟練使用辦公軟件和辦公設備;
3、形象好,性格開朗,善于溝通,較強的責任心和敬業精神,良好的組織協調能力。