工作職責(zé)
1、檔案綜合管理:負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)檔案庫房的日常管理與維護(hù),確保環(huán)境安全合規(guī);
2、負(fù)責(zé)按文件類別對檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)匯集、整理,編制目錄、卡片、索引等;
3、負(fù)責(zé)對檔案的歸檔、分類、移交、保管、利用、銷毀等全流程環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確登記與統(tǒng)計分析;
4、嚴(yán)格按照流程辦理檔案借閱手續(xù),積極提供檔案查詢利用服務(wù),深入開發(fā)檔案信息資源價值,支持業(yè)務(wù)需求;
5、定期進(jìn)行檔案管理自查,確保檔案的管理符合制度要求及流程;定期對各部門兼職檔案員/文件管理員進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo);
6、重點檔案的專項管理。
任職資格
1、學(xué)歷:本科及以上學(xué)歷
2、專業(yè):檔案學(xué)、工商管理、行政管理、秘書學(xué)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
3、要求:兩年以上工作經(jīng)驗;熟悉檔案管理工作流程,辦公軟件操作熟練,做事認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé),溝通能力良好、熱情大方,原則性強(qiáng)。