主要職責:
- 行政BP事宜:負責所在區域員工的行政辦公支持與服務。
- 日常運營管理:負責辦事處的日常行政工作,包括但不限于辦事處的前臺接待、員工服務、辦公用品采購、資產管理、環境衛生、安全監督等。
- 成本控制與預算管理:負責辦事處行政費用的預算制定、執行與監控,有效控制成本,提高資金使用效率。
- 領導交辦的工作事宜:處理領導交辦的其他事宜,對周邊辦事處相關工作進行補位和支持。
任職要求:
- 教育背景:本科及以上學歷,行政管理、企業管理或相關專業優先。
- 工作經驗:2年以上行政經驗,有辦公室管理工作經驗優先,有辦事處搬遷、裝修經驗優先。
- 技能要求:
o 精通辦公軟件(如飛書、Word, Excel, PowerPoint等)。
o 出色的組織協調能力、溝通能力和問題解決能力。
o 具備良好的時間管理和多任務處理能力。
- 個人素質:
o 責任心強,注重細節,能夠承受工作壓力。
o 積極主動,具有良好的團隊合作精神和服務意識。
o 具備較強的學習能力和適應能力,能夠快速接受新事物。