崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常訪客接待,會(huì)議室管理,會(huì)議室接待及服務(wù)‘
2、保持前臺(tái)及公共辦公區(qū)域的整潔、有序,包括地面清潔、桌面整理、綠植養(yǎng)護(hù)等。
3、報(bào)銷事務(wù)處理:及時(shí)上傳報(bào)銷單據(jù),確保票據(jù)齊全、信息準(zhǔn)確,按公司流程推進(jìn)審批,跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度并反饋結(jié)果。
4、費(fèi)用管控:負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(如辦公費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、交通費(fèi)等)的核算
5、.固定資產(chǎn)管理:按要求定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn),核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物是否一致,更新資產(chǎn)變動(dòng)信息(如領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移等);負(fù)責(zé)日常辦公用品的領(lǐng)用登記,確保出入庫記錄清晰可追溯
6、采購執(zhí)行:承擔(dān)辦公用品、易耗品(如打印紙、簽字筆、清潔用品等)及固定資產(chǎn)的采買工作,需結(jié)合庫存情況制定采購計(jì)劃,對(duì)比供應(yīng)商性價(jià)比,按流程完成申請(qǐng)、審批與采購,確保物資及時(shí)供應(yīng)。