崗位職責:
1、發運前信息整理:收到采購部物資發運通知后,跟進、催促采購部提供詳細發運計劃并進行復核;收集、整理訂艙、報關等必需信息(品名、包裝數、HS、照片等);同時更新到發運共享文件夾;
2、確定送貨/提貨計劃:協調采購部/供應商提供預計貨好/到貨時間,反饋給貨代;溝通采購部/供應商、貨代,確定送貨/提貨計劃;同時,與貨代一同申明貨物包裝、運輸等要求;
3、確認發貨時間及箱型、箱量:協調采購部/供應商確認實際備貨情況(不能按時到貨的,及時向相關部門進行物流預警并溝通、調整發運計劃);將最終訂艙信息(包括箱型、箱量)提供給合作貨代;貨代對其進行核實、確認,并提交訂艙;
4、繕制出口報關單證:根據采購部/供應商提供的數據、資料,整理提供出口報關單證;
5、更新發運跟蹤表:跟進合作貨代及時提供報關單、放行單,并根據實際數據更新共享發運跟蹤表;
6、海運費/空運費、雜費對賬:核對所有工廠物資(包括原材料、設備、備件)運費賬單并ECC提交所有付款申請資料;
7、發運費用控制:實時關注運費、操作費等價格波動,以壓縮運輸成本。
崗位要求:
1、學歷要求:本科及以上,專業:國際物流、國際貿易、英語相關專業
2、專業知識:熟悉國際物流業務相關知識、國際貿易進出口方面的相關知識和進出口業務流程
3、工作技能:熟練使用計算機,具備英語交流能力
4、工作經驗:5年以上國際物流工作經驗