崗位要求:
一、資料管理
1. 負責收集、整理、歸檔各類項目文件,包括工程圖紙、合同文件、施工方案、變更通知、驗收報告等,確保資料的完整性和準確性。
2. 對項目施工過程中產(chǎn)生的技術(shù)資料、物資資料及驗收資料進行全程督查,保證資料與工程進度同步。
3. 建立和完善項目資料管理制度,規(guī)范資料的收集、整理、存儲和移交流程。
4. 及時對施工過程中的各項工程技術(shù)資料進行收集、記錄和整理,防止資料缺失或損壞。
二、文件處理
1. 負責工程項目的文件收發(fā)工作,確保文件及時傳遞到相關(guān)人員手中。
2. 對收到的文件進行登記、分類和歸檔,便于查詢和使用。
3. 協(xié)助項目管理人員編制和提交各類報告、報表和文件。
三、協(xié)調(diào)與溝通
1. 與建設(shè)單位溝通,獲取前期報建的資料、圖紙、地勘報告等。
2. 與監(jiān)理單位溝通,進行資料報審、驗收蓋章等工作。
3. 與項目團隊成員保持密切溝通,了解工程進展和資料需求,及時提供所需資料。
4.配合項目經(jīng)理遠程監(jiān)管現(xiàn)場施工過程資料。(部分項目資料外包)
四、資料移交
1. 在項目竣工后,負責整理和移交竣工資料,包括竣工圖、竣工驗收報告、質(zhì)量檢驗報告等。
2. 確保竣工資料符合相關(guān)規(guī)定和要求,順利通過驗收和歸檔。
五、其他工作
1. 協(xié)助項目團隊進行日常管理工作,如會議安排、紀要編寫等。
2. 參與項目質(zhì)量檢查和安全檢查,提供相關(guān)資料支持。
3. 完成領(lǐng)導交辦的其他臨時性任務(wù)。
任職資格:
1、工程管理相關(guān)專業(yè)專科以上學歷,2個以上房建、裝飾裝修等項目全過程資料管理工作經(jīng)驗;
2、工作細致,積極主動,能接受項目駐場,近期工作地點為天府新區(qū)太行實驗室,介意者勿投