崗位內容:
- 日常事務管理:協助總經理安排日常工作,包括日程安排、會議組織、文件整理等,確保總經理的工作高效進行。
- 文書撰寫:負責撰寫和校對總經理的工作報告、會議紀要、講話稿等文書材料,確保文書的準確性和專業性。
- 協調溝通:作為總經理與各部門之間的橋梁,協調各部門的工作,收集和反饋信息,促進公司內部的溝通與合作。
- 接待工作:負責接待來訪的客戶和重要賓客,安排相關的商務接待工作,確保來訪者的良好體驗。
- 信息管理:負責公司重要文件的管理,包括文件的歸檔、保密工作以及信息的傳遞,確保信息的安全和有效流通。
- 執行與督促:跟蹤和督促總經理交辦的各項工作任務的落實情況,確保各項工作按時完成。
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其他任務:完成總經理交辦的其他臨時性工作,靈活應對各種突發情況。
任職要求:
1. 有駕照(C1)會開車;
2. 具有很強學習能力,Men are limited;
3. 具備良好的服務意識,能夠與領導和客戶溝通順暢;
4. 認真負責,工作態度端正,注重細節。