【崗位職責】
1、負責各工程施工返回資料的收集、整理、歸檔、匯總及發放各部門相關資料;
2、負責各部門之間資料傳遞及上報工作,并負責將各部門提出問題記錄及時上報上級領導;
3、建立有關資料臺帳,及時登記各種文件的收發及匯總工作,協助工程處主任完成各項項目計劃方案的文字錄入和復印等基礎性工作;
4、負責公司OA工作量上報、開票申請辦理、收發各單據等,各業務流程中出現問題及時告知工程處主任;
5、負責工程處各種成本費用登記,工程項目客戶系統付款資料收集、提交,客戶報賬單據的辦理;
6、負責會議記錄,會議結束后的材料整理,并提交上級領導審核,然后存檔,以備日后查閱;
7、負責依據外包合同登記建賬及回款賬務登記,并辦理各工隊付款申請流程續;
8、負責工程項目過程文件資料的分類保管、歸檔、收發、登記、閱簽、清退、整理工作,以便隨時翻閱調用;
9、完成分公司領導安排的其他工作事項。
【任職要求】
1、本科及以上學歷,持有資料員、安全員證書優先;
2、熟練掌握公司各項制度及相關業務流程;
3、具備數據信息的收集、統計及基本分析能力;
4、掌握工程項目過程成資料歸檔管理的要求,具備審定驗收及竣工資料的能力;
5、有良好的溝通協作能力,具有團隊協作精神;
6、能按時、按規定完成上級領導布置的各項工作。