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更新于 7月26日

物業(yè)內業(yè)資料員

4000-5000元
  • 長春二道區(qū)
  • 1-3年
  • 學歷不限
  • 全職
  • 招1人

職位描述

房建工程工程施工資料工程建設資料工程竣工資料
一、崗位職責
1. 文檔管理責任:負責維修工程各類文件、合同、圖紙等資料的整理、歸檔與保管,確保資料完整、規(guī)范。
2. 流程協(xié)調責任:協(xié)助對接維修工程的申報、審批、施工及驗收等環(huán)節(jié),協(xié)調各方(如施工方、業(yè)主、物業(yè)各部門)溝通,保障流程順暢。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計責任:統(tǒng)計維修工程的進度、費用、材料使用等數(shù)據(jù),形成報表,為管理決策提供支持。
4. 信息傳達責任:及時傳遞維修工程相關通知、要求,確保信息在各方間有效流轉。

二、工作內容

1. 資料處理:
-收集、整理維修工程的合同、報價單、施工方案、驗收報告等資料,按規(guī)范分類存檔。
- 協(xié)助填寫工程相關表格,如維修申報單、材料領用單等,并核對信息準確性。
2. 流程跟進:
- 接收業(yè)主或物業(yè)部門的維修需求,登記后流轉至工程維修部門,跟蹤維修進度。
- 參與維修工程的現(xiàn)場驗收,整理驗收結果,對不合格項督促整改。
3. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計與匯報:
- 統(tǒng)計維修工程的數(shù)量、費用、耗時等數(shù)據(jù),定期制作報表(如月度維修報表)。
- 分析維修數(shù)據(jù),總結常見問題,為優(yōu)化維修流程或制定預防措施提供參考。
4. 溝通協(xié)調:
- 與施工方對接,確認施工時間、材料供應等事宜,協(xié)調解決施工中的簡單問題。
- 向業(yè)主反饋維修進度,解答關于維修流程的疑問,收集業(yè)主意見。
5. 其他內勤工作:
- 管理維修工程相關的工具、材料庫存記錄,協(xié)助盤點。
- 保管工程檔案,確保資料的安全性和可查閱性。
三、任職要求:
1.具備良好的組織和協(xié)調能力,能夠處理復雜項目。
2.熟悉工程管理流程及相關軟件工具,如CAD等。
3.具有較強的溝通和協(xié)調能力,能夠有效地與團隊成員和其他部門溝通。
4.細心、耐心,具有較強的責任心和職業(yè)道德。
5.能夠熟練使用辦公軟件,如WPS、Office等,進行日常文書工作。

工作地點

長春市-二道區(qū)-銀竹路力旺康城三期

職位發(fā)布者

王陽/人事經(jīng)理

三日內活躍
立即溝通
公司Logo吉林省力旺智慧生活物業(yè)服務有限公司
吉林省力旺智慧生活服務有限公司(以下簡稱“力旺智慧服務”)于2006年4月在吉林省長春市注冊成立,系吉林省力旺集團旗下的全資子公司,是一家具有國家物業(yè)管理一級資質的綜合性、多業(yè)態(tài)、專業(yè)化的物業(yè)服務企業(yè)。目前,力旺智慧生活現(xiàn)有編制員工約1776人,服務面積約為317.85萬平方米,承接管理21個物業(yè)服務項目,服務7個營銷案場,遍布長春市多個城區(qū)。力旺智慧生活已接管服務的項目包括:力旺·康景、力旺·弗朗明歌、力旺·莫里諾斯、力旺·珺臨、力旺·塞歌維亞、力旺·康城A區(qū)、力旺·康城B區(qū)、力旺·康城C區(qū)、力旺·康城D區(qū)、力旺·康城E區(qū)、力旺·美林、力旺·東璽臺、長春壹號院、力旺·東璽臺、力旺孔雀林、力旺中車城、力旺新大麓、力旺林溪湖、力旺湖語城、力旺榮禧、力旺濕地博物館、力旺濕地公園、力旺·孔雀林銷售中心、力旺·林溪湖銷售中心、力旺·新大麓銷售中心、力旺·中車城銷售中心、力旺·榮禧銷售中心、力旺·弗朗明歌銷售中心、力旺·康城銷售中心。服務項目涵蓋普通住宅、高端別墅、公寓、博物館、公園、銷售中心等多種業(yè)態(tài)。未來,力旺智慧生活還將進軍更多領域,為更多客戶提供優(yōu)質的物管服務,為其打造幸福、完善的生活、生態(tài)空間。力旺智慧生活始終秉承“超越客戶的期望是我們努力的方向”的服務理念,遵循“關注服務細節(jié)、關心客戶感受、強化標準執(zhí)行、持續(xù)改進創(chuàng)新”的服務質量方針,以服務為中心、以管理為保障、以創(chuàng)新為動力,歷經(jīng)十四年的管理實踐和品牌積累,在物業(yè)服務專業(yè)化、精細化、個性化的道路上砥礪前行,打造了力旺物業(yè)的特色服務體系,實現(xiàn)了集基礎服務、個性化服務、社區(qū)服務、資產(chǎn)運營為一體的物管服務模式,以高品質服務為客戶創(chuàng)造完美的人居享受。優(yōu)質的服務需要優(yōu)秀的員工去實現(xiàn),力旺物業(yè)非常注重對員工的培養(yǎng),通過職業(yè)規(guī)劃、培訓、競聘、分享、梯隊交流、員工活動等方式不斷提升員工的綜合素質,提升團隊的凝聚力。多年來企業(yè)培養(yǎng)了一批又一批成熟精干、銳意創(chuàng)新、踏實服務的力旺物業(yè)人,為吉林省物業(yè)行業(yè)輸送了大批復合型人才。展望未來,任重道遠,力旺智慧生活全體員工將同心同德、開拓進取,不忘初心、砥礪前行!為客戶“創(chuàng)建安全、有序、整潔、舒適、文明、健康、和諧的幸福家園”,提供有溫度的服務,打造有生命力的空間,促進客戶資產(chǎn)的保值、增值。為實現(xiàn)“成為值得信賴的多業(yè)態(tài)品牌服務商”的企業(yè)愿景而不懈奮斗!
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