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【崗位職責】 1、行政綜合管理 ①制度與流程建設： - 制定和完善辦公室管理制度、工作流程，確保行政工作規范化、高效化。 - 監督公司規章制度的執行情況，協調跨部門協作。 ②會議與活動管理 - 組織重要會議（如例會、辦公會等），負責會議記錄、紀要撰寫及決議督辦。 - 統籌公司大型活動（如年會、大型接待等）的策劃與執行。 ③日常事務協調 - 處理公司日常行政事務，協調各部門資源，保障運營順暢。 - 對接上級單位、外部機構（如政府等），維護公共關系。 2、文書與檔案管理 ①文件處理 - 負責公司重要文件（如通知、報告）的起草、審核及發布。 - 管理公司資質文件，確保合規使用與安全。 3、后勤保障與資源管理 ①辦公環境管理 - 統籌辦公場所維護、設備采購、固定資產管理及安全衛生檢查。 - 管理差旅安排、食堂、安保等后勤事務。 ②安全管理 - 組織擬訂公司安全管理制度，做好安全預防與保護措施，宣導安全理念和意識，并加強安全檢查的演練工作。 4、團隊建設與人員管理 ①團隊管理 - 指導、考核下屬員工（如行政專員、文員、后勤人員等），提升團隊效率。 - 組織部門培訓，強化員工業務能力和服務意識。 ②企業文化建設 - 推動企業文化落地，策劃員工關懷活動，增強團隊凝聚力。 5、其他職責 ①突發事務處理 - 應對突發事件（如危機公關、自然災害等），制定應急預案并落實。 ②法律合規 - 協助處理法律事務，確保公司運營符合政策法規要求。 【任職資格】 學歷：統招本科及以上學歷，行政管理、文秘、工商管理等相關專業優先。 經驗：6年以上行政管理工作經驗，3年以上團隊管理經驗。 技能：精通Office辦公軟件，熟悉公文寫作，能獨立撰寫報告、方案等材料，具備優秀的溝通、協調能力。 素質：責任心強，抗壓能力高，公關能力強，具備全局觀和服務意識。 【工作地點】 深圳市福田區信息大樓（近通新嶺/科學館地鐵站）、深圳市福田區益田職場（益田地鐵站旁）、深圳市福田區樞紐大廈（購物公園地鐵站旁） 【工作時間】 工作時間：朝九晚六，周末雙休，節假日正常休息。 備注：該崗位需要到現場面試