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行政主管

1.2-1.8萬(wàn)
  • 深圳福田區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

雇员点评标签

  • 同事很nice
  • 工作環(huán)境好
  • 人際關(guān)系好
  • 氛圍活躍
  • 交通便利
  • 五險(xiǎn)一金
  • 管理人性化
  • 團(tuán)隊(duì)執(zhí)行強(qiáng)

职位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)政府關(guān)系
【崗位職責(zé)】 1、行政綜合管理 ①制度與流程建設(shè): - 制定和完善辦公室管理制度、工作流程,確保行政工作規(guī)范化、高效化。 - 監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作。 ②會(huì)議與活動(dòng)管理 - 組織重要會(huì)議(如例會(huì)、辦公會(huì)等),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫及決議督辦。 - 統(tǒng)籌公司大型活動(dòng)(如年會(huì)、大型接待等)的策劃與執(zhí)行。 ③日常事務(wù)協(xié)調(diào) - 處理公司日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門資源,保障運(yùn)營(yíng)順暢。 - 對(duì)接上級(jí)單位、外部機(jī)構(gòu)(如政府等),維護(hù)公共關(guān)系。 2、文書與檔案管理 ①文件處理 - 負(fù)責(zé)公司重要文件(如通知、報(bào)告)的起草、審核及發(fā)布。 - 管理公司資質(zhì)文件,確保合規(guī)使用與安全。 3、后勤保障與資源管理 ①辦公環(huán)境管理 - 統(tǒng)籌辦公場(chǎng)所維護(hù)、設(shè)備采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理及安全衛(wèi)生檢查。 - 管理差旅安排、食堂、安保等后勤事務(wù)。 ②安全管理 - 組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護(hù)措施,宣導(dǎo)安全理念和意識(shí),并加強(qiáng)安全檢查的演練工作。 4、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人員管理 ①團(tuán)隊(duì)管理 - 指導(dǎo)、考核下屬員工(如行政專員、文員、后勤人員等),提升團(tuán)隊(duì)效率。 - 組織部門培訓(xùn),強(qiáng)化員工業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)。 ②企業(yè)文化建設(shè) - 推動(dòng)企業(yè)文化落地,策劃員工關(guān)懷活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。 5、其他職責(zé) ①突發(fā)事務(wù)處理 - 應(yīng)對(duì)突發(fā)事件(如危機(jī)公關(guān)、自然災(zāi)害等),制定應(yīng)急預(yù)案并落實(shí)。 ②法律合規(guī) - 協(xié)助處理法律事務(wù),確保公司運(yùn)營(yíng)符合政策法規(guī)要求。 【任職資格】 學(xué)歷:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng)驗(yàn):6年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。 技能:精通Office辦公軟件,熟悉公文寫作,能獨(dú)立撰寫報(bào)告、方案等材料,具備優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)能力。 素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng),抗壓能力高,公關(guān)能力強(qiáng),具備全局觀和服務(wù)意識(shí)。 【工作地點(diǎn)】 深圳市福田區(qū)信息大樓(近通新嶺/科學(xué)館地鐵站)、深圳市福田區(qū)益田職場(chǎng)(益田地鐵站旁)、深圳市福田區(qū)樞紐大廈(購(gòu)物公園地鐵站旁) 【工作時(shí)間】 工作時(shí)間:朝九晚六,周末雙休,節(jié)假日正常休息。 備注:該崗位需要到現(xiàn)場(chǎng)面試
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工作地点

廣東省深圳市福田區(qū)同心路1號(hào)信息大樓
以担保或任何理由索要财物,扣押证照,均涉嫌违法。一经发现,
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职位发布者

張楚怡/人事經(jīng)理

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廣信通信
廣東廣信通信服務(wù)有限公司是中央企業(yè)(中國(guó)電信集團(tuán)公司)控股上市公司(中國(guó)通信服務(wù)股份有限公司,HK.00552)的全資子公司,注冊(cè)資金為3.2億元人民幣,現(xiàn)有從業(yè)人員約6000人。廣信公司的戰(zhàn)略定位是“增值型的通信渠道服務(wù)商”,主營(yíng)業(yè)務(wù)包括渠道運(yùn)營(yíng)、供應(yīng)鏈物流、增值業(yè)務(wù)、信息運(yùn)營(yíng)、互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),擁有電信業(yè)務(wù)代營(yíng)體系、通信終端銷售網(wǎng)絡(luò)、信息服務(wù)平臺(tái)、呼叫中心平臺(tái)等資源,實(shí)力雄厚,專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富,網(wǎng)絡(luò)覆蓋廣,是華南地區(qū)最具綜合實(shí)力的通信渠道服務(wù)商。廣信公司合作客戶包括:中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)銀行、建設(shè)銀行、中興、華為等大型企業(yè)。公司2012獲得高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證,連續(xù)十年獲得“守合同重信譽(yù)企業(yè)”稱號(hào),多次被評(píng)為中國(guó)最佳外包呼叫中心。
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