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一、工作職責： （一）IPO項目支持： 1、協助部門及中介機構準備IPO申報文件的基礎資料收集、整理、核對及報送工作。 2、協助IPO過程中公司內部各部門的溝通協調，確保所需信息及時、準確、完整提供。 3、協助組織協調盡職調查、訪談、內核、輔導驗收等相關會議與工作。 4、跟蹤、整理并更新IPO項目進度及相關文件版本管理。 （二）三會運作管理： 1、籌備組織股東大會、董事會、監事會及其專門委員會會議：包括會議通知、議程擬定、議案材料準備與分發、會場安排、會議記錄、決議文件起草、簽署及歸檔。 2、維護并更新公司董事、監事、高級管理人員及相關股東名冊信息。 3、確保三會運作嚴格遵守相關法律法規的規定。 （三）檔案管理： 建立、健全并妥善保管公司三會文件、信息披露文件、股東名冊、監管文件、中介機構往來文件等重要證券事務檔案。 二、任職要求： 本科及以上學歷，金融、財會相關專業優先。 （一）教育背景： （二）工作經驗： 1-3年及以上上市公司或擬上市公司證券事務、董事會辦公室相關工作經驗。 有全程參與A股IPO項目經驗者優先。 （三）專業知識與技能： 具備優秀的書面表達能力，能熟練起草各類公告、函件、會議文件等。 熟悉《公司法》、《證券法》、中國證監會及交易所的相關法律法規、上市規則和信息披露要求。 了解上市公司治理結構、三會運作規范和流程。 具備極強的細致度、責任心和嚴謹性，對數字和文字高度敏感，能承受一定的工作壓力。 優秀的溝通協調能力、執行力和團隊協作精神，能高效對接內外部各方。 熟練使用Office辦公軟件。 （四）個人素質： 高度的保密意識和合規意識。 積極主動，學習能力強，能快速適應擬上市公司快節奏、多變化的工作環境。 良好的職業道德和職業素養。